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Teamassistenz (m / w / d) - Rekrutierung in Teilzeit

Teamassistenz (m / w / d) - Rekrutierung in Teilzeit

TimePartner Personalmanagement GmbHBraunschweig
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Sie haben Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir suchen eine Teamassistenz (m / w / d) mit Fremdsprachenkenntnissen im Bereich französisch / arabisch für den Standort Braunschweig in Teilzeit.

Werden Sie Teil von TIMEPARTNER und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile, die wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
  • Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur
  • Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützen des Niederlassungsteams in allen Belangen der Rekrutierung sowie der Betreuung unserer Mitarbeiter
  • Abwicklung des Bewerbermanagements (Sichtung, Eingangsbestätigung + Absagen, Einladungen, Terminierung von Gesprächen)
  • Schalten und aktualisieren von Stellenanzeigen, Erstellen von Profilen und Arbeitsverträgen
  • Datenerfassung, Nachhalten notwendiger Unterlagen von Bewerbern, Kunden und Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Personaldisposition, Erstellen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Rücklaufkontrolle
  • Empfang, Telefonate mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden, administrative Tätigkeiten (Digitalisierung von Akten, Bestellung von Bürobedarf, Postein- und ausgang)

    • Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m / w / d) im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen
  • Fremdsprachenkenntnisse im Bereich französisch und / oder arabisch
  • Optimalerweise Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Offenheit und Freude im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Begeisterungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
  • Eigenverantwortung und strukturiertes Arbeiten auch in stressigen Situationen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Word und Excel