Office Manager / in (m / w / d)

Office Manager / in (m / w / d)

ab sofort Teilzeit Lend, Schwarzach

Wir von der SAG Group sind ein weltweit tätiges Unternehmen und führender Hersteller von Tanksystemen, Leichtbaukomponenten und Systemlösungen. Mit unseren Produkten und Entwicklungen tragen wir dazu bei, die Zukunft der nachhaltigen Mobilität zu gestalten. Als Arbeitgeber ist es uns besonders wichtig, ein Karriereumfeld zu bieten, das attraktiv, spannend und abwechslungsreich ist und unseren Mitarbeiter / innen viele Chancen eröffnet.

DIESE TÄTIGKEITEN ERWARTEN DICH :

• Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Stunden pro Woche).
• Du bist gemeinsam mit einer Kollegin für den Empfang verantwortlich – ihr teilt euch die Aufgaben und sorgt dafür, dass unsere Gäste freundlich begrüßt werden, Anrufe verlässlich ankommen und jede Anfrage ihren richtigen Weg findet.
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung unserer Besprechungsräume, organisierst das Catering und sorgst dafür, dass Meetings angenehm und gut organisiert ablaufen.
• Die tägliche Post und unsere allgemeinen E-Mails gehen über deinen Tisch – du verteilst, beantwortest oder leitest weiter, was ansteht.
• Auch unser kleiner Fuhrpark liegt in deinen Händen : du reservierst Poolautos, achtest auf Sauberkeit, koordinierst Service- und Reinigungstermine und führst das Fahrtenbuch.
• Reisen planst du mit Überblick – ob Flug, Zug, Hotel oder Mietauto, du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du unterstützt beim Besucher- und Sicherheitsmanagement, gibst Sicherheitsbekleidung aus, kümmerst dich um Unterweisungen und hältst das digitale Besucherbuch aktuell.
• Im Büroalltag behältst du den Überblick : du bestellst Büromaterial, Reinigungsmittel, Obst, Kaffeechips oder das Mittagessen über Gourmet – alles, was für einen angenehmen Arbeitstag gebraucht wird.
• Auch bei der Ablage hast du Struktur – du pflegst unsere Contract Database, archivierst Beschlüsse und Bescheide und lädst Dokumente von Behördenportalen herunter.
• Du hilfst bei administrativen Aufgaben wie der AirPlus-Abrechnung, der Verwaltung von Edenred-Karten oder der Weiterleitung von Rechnungen.

DIESE FÄHIGKEITEN ÜBERZEUGEN UNS :

DEIN NEUES ARBEITSUMFELD :

Als Unternehmen ist es uns wichtig die Vielfalt und die dadurch entstehenden Potentiale zu unterstützen und zu fördern. Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

BENEFITS : Weiterentwicklung

und Weiterbildung Essenszuschuss Mitarbeiter-

vergünstigungen Moderne

Arbeitsplätze Loungebereich mit

Terrasse Mitarbeiterevents

Du möchtest ein wichtiges Mitglied unseres Teams werden?

Dann bewirb dich jetzt und BECOME PART OF THE STORY!

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von ambitionierten Talenten,

welche bei uns zum Profi werden!