SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Teamassistent (m / w / d)
im technischen Facility Management
Bochum, Dortmund | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM : Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste
- r Ansprechpartner
- in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund .
Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal in Dortmund.
zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitungsorgfältig bearbeiten Sie das Angebots -, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschafteigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durchjederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmerdarüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegeninnen beim Berichtswesenabschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlicheine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmannfrau / Immobilienkaufmannfrau / o. ä. zwingend erforderlichmind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesengute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Wordhohes Maß an Selbstständigkeit und ZuverlässigkeitKommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit MenschenOrganisationstalentEin unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen JahresurlaubMobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und MarkenGruppenunfallversicherung, auch für den privaten BereichPersönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen SchulungenAbwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen StrukturenGeregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommenFlache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben