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Koordinator für Team- und Projektorganisation (m / w / d)

Liebherr-IT Services GmbHKirchdorf an der Iller, Baden-Württemberg, DE

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office : Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil.

Faszinierendes schaffen : Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung :

Koordination teamübergreifender Aufgaben und Themen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements
Organisation des Onboardings neuer Teammitglieder inkl. Einführungsveranstaltungen und Materialien

Reiseorganisation und -koordination :

Abstimmung von Reisedaten, Agenden und Terminen mit internen und externen Beteiligten

Koordination mit der Reiseabteilung für Buchungen (Flug, Bahn, Mietwagen etc.)

Organisation von Hotelbuchungen in Abstimmung mit Ansprechpartner : innen vor Ort

Erstellung und Pflege von Reiseplänen und -übersichten

Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

Kommunikation und Schnittstellenfunktion :

Korrespondenz mit internen und externen Partner : innen

Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Ansprechpartner : innen

Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Eskalationen bei Bedarf

Projektunterstützung :

Koordination kleinerer Projekte oder Teilprojekte

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

Organisation und Dokumentation projektbezogener Inhalte

Stärken einbringen : Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Reiseorganisation, Projektassistenz oder Teamkoordination

Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im internationalen Umfeld

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams)

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Freiraum nutzen : Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Ihnen als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie noch heute Teil unseres starken Teams und lernen Sie die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitieren Sie von diesen Benefits :

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Flexibles und mobiles Arbeiten

Freiräume für kreatives Arbeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervorteile & Rabatte

Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant

Betriebliches Gesundheitsmanagement

E-Gym-Wellpass

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen : Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finden Sie Ihr perfektes Match in unserem Familienunternehmen : Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)

Bitte nutzen Sie ausschließlich die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Anja Notz.

One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.

Standort

Liebherr-IT Services GmbH

St. Vitus 1

88457 Kirchdorf / Oberopfingen

Deutschland (DE)

Kontakt

Anja Notz

Anja.Notz@liebherr.com

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Koordinator • Kirchdorf an der Iller, Baden-Württemberg, DE

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