Ihr Einsatzgebiet : Referat Personal und Recht
Standort : Stuttgart
Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin- und Kalendermanagement
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen der Referatsleitung, einschließlich der Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
- referatsinternes Postmanagement
- Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
- Mitarbeit in weiteren Aufgaben im Personalbereich
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erhalten Sie interessante Einblicke in die aktuellen Themen und Prozesse des Personalbereichs.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteilselbstständige, zuverlässige und vorausschauende ArbeitsweiseOrganisationsgeschickfreundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeitgute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-OfficeErfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von VorteilFührerschein Klasse Beine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeiteine moderne, digitale Arbeitsweisefamilienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Abspracheeine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Teampersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangeboteine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöDeinen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-AnbindungZuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNVDie Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.