Kaufm. Assistenz am Empfang (m/w/d)

Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps Institute, EC-Council, Fortinet, Google, Huawei, Microsoft, NetApp, Palo Alto, Red Hat, SAFe, Scrum, SUSE, Veritas, VMware und weiteren führenden Herstellern und bieten zudem eigene IT-Trainingsprogramme zu aktuellen Technologien und den wesentlichen Trends an.

Für unser Trainingscenter in Garching bei München suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine motivierte Kaufmännische Assistenz am Empfang (m/w/d) in Teilzeit !

Kaufm. Assistenz am Empfang (m/w/d)

Garching bei München
Part-time / full-time

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Datenpflege für Angebote und Pflege der Daten im ERP System in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen
• Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Getränke etc.
• Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Schulungsräume
• Unterstützung der Account Manager in allen Bereichen des Vertriebes
• Schreiben von Angeboten und Beschaffung der relevanten Informationen
• Führung von Kundengesprächen (schriftlich und telefonisch)

Das macht Dich aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen als Assistent*in, Sekretär*in, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel oder Tourismus Branche.
• Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild
• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das kannst Du erwarten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Hybrides Arbeiten für die optimale Work-Life Balance
• Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
• Zuschuss zum Deutschlandticket