Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags

Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit

Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge

Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten

Bearbeitung von Bestellungen inkl. Nachverfolgung bis zur vollständigen Abwicklung

Erstellung und Verwaltung von Angeboten

Pflege von Stammdaten und Dateien in MS Navision sowie MS Excel

Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Stellen

Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise im Bereich der Teamassistenz

Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel; Erfahrung mit MS Navision und/oder SAP von Vorteil

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Hohes Maß an Organisationsgeschick und Teamorientierung

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.