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Werkstudent Office Management / Teamassistenz (w / m / d) bei der STARFACE White Label GmbH

STARFACE Group GmbHMünchen, DE

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Wen suchen wir?

Du bist ein Organisationstalent und möchtest aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen? Du bist offen dafür Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium ? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Werkstudenten Office Management / Teamassistenz (w / m / d) bei der STARFACE White Label GmbH

bei unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München

Deine Aufgaben

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Verantwortung für die Telefonzentrale
Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B. :

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Korrespondenz mit Externen in Deutsch

Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)

Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B. :

Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden

Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)

Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen

Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen)

Teamplayer

Organisationstalent

Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Führerschein Klasse B

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Modernes Office in zentraler Lage v on München

Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze

Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst

Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle

Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Über uns

Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.

Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr!

Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.

Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt! Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.

Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast : #comforttalking

Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder!

Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!