Teamassistenz Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Unser Unternehmen verwaltet Wohn- und Gewerbeobjekte in der Rhein-Neckar-Region. Derzeit arbeiten wir an unserem Digitalisierungsprojekt und der Einführung einer neuen Software.

Für die kaufmännische Verwaltung unserer Bestandsobjekte suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

✔ Unterstützung unseres Hausverwaltungsteams
✔ Betreuung von Mietern, Hausmeistern, Handwerkern und Dienstleistern
✔ Mitwirkung bei der Vermietung
✔ Schriftverkehr unterstützt mit Mustertexten
✔ Terminmanagement
✔ Aktenführung
✔ Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben einer Anwaltskanzlei und Hausverwaltung
✔ Mitwirkung an unserem Digitalisierungsprojekt

Qualifikation

✔ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
✔ Sie haben Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
✔ Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sehr strukturiert.
✔ Sie sind ergebnisorientiert kommunikativ.
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
✔ Sie haben gute PC-Kenntnisse (MS Windows, MS Office, Hausverwaltungssoftware)

Benefits

Wir bieten:

✔ ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in unbefristeter Festanstellung

✔ ein gutes, überdurchschnittliches Gehalt

✔ Busse und Bahnen auf dem Bismarckplatz "vor der Tür"

✔ einen kostenlosen Parkplatz in unserer Tiefgarage

✔ kostenlos Kaffee und Wasser, manchmal Süßigkeiten etc.

✔ eine geregelte Einarbeitungsphase und Unterstützung durch die Geschäftsleitung

✔ ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen

✔ eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten

✔ eine abwechslungsreiche Tätigkeit

✔ ein angenehmes Betriebsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen

✔ eine systematische Arbeitsweise mit Software, Checklisten, Mustertexten

✔ Sie sind Teil eines Teams von Hausverwaltern, Hausmeistern, Haustechnikern sowie zahlreichen Kooperationspartnern

✔ kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation

✔ familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Arbeitszeitregelung

Der Arbeitsort ist Heidelberg Bismarckplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermin nennen.

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und seit 25 Jahren erfolgreich mit der Verwaltung und Entwicklung von Immobilien.