Office Manager / Allrounder (m / w / d) in Bremen

Office Manager / Allrounder (m / w / d) in Bremen Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m / w / d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze für Mitarbeitende und Kantinennutzung
• Langfristiger Einsatz mit Option auf ÜbernahmeDAS SIND IHRE AUFGABEN
• Als Office Manager (m / w / d) sind Sie ein Allrounder und verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags in Bremen
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen, verwalten Büromaterial und koordinieren internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und kommunizieren mit externen Partnern, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Stakeholdern
• Bestehende Büroprozesse optimieren Sie und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Office Managements beiDAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
• Für diese Position des Office Managers (m / w / d) in Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium bspw. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule des Office Managements in BremenPASST NICHT?Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.INITIATIV BEWERBENJob DetailsOffice-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr MehrwertIHR MEHRWERTÜbertarifliche BezahlungSonderzahlungen bis € 1.000 über TarifBranchenexpertiseBis zu 30 Tage UrlaubWir sind auf EmpfangIhre AnsprechpartnerinFrau Stefanie PrangeKontaktjobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [email protected] Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.