Teamassistenz / Sachbearbeitung (m / w / d) für die Personalabteilung

Unsere Beschäftigten gut betreuen -

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m / w / d) für die Personalabteilung

Beginn : frühestmöglich / Umfang : 50 %

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit 800 Jahren Geschichte. Sie

zählt heute zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit einem verantwortungsbewussten Management sichern wir eine hochwertige und liebevolle Pflege für ältere und hilfsbedürftige Menschen.

Die Personalabteilung betreut die insgesamt rund 550 Beschäftigte der Spitalstiftung Konstanz, der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum SPZ in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten eng mit den Einrichtungen zusammen und sichern dadurch reibungslose Abläufe und eine gute Personalbetreuung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen :

Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen / Aktenführung / Postverteilung / Ausfüllen von Bescheinigungen / Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen / Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen

Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / Reisekostenabrechnung

Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig :

Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt.

Das erwarten wir von Ihnen :

Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil

Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme

Möglichst Kenntnisse in SAP HR

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Das bieten wir Ihnen :

Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

Gutes Entgelt nach TVöD

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe

25EUR Zuschuss zum Jobticket

Hansefit und JobRad

Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!

Achtung : Der Bewerbungsschluss ist am 18.05.2025.

Bewerben Sie sich noch heute!

Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung!

Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne.

Tel : 07531 288 8202, E-Mail : [email protected] .

https : / / spitalstiftung-konstanz.bewerbung.dvvbw.de / jobs / 761-teamassistenz-sachbearbeitung-m-w-d-fuer-die-personalabteilung / job_application / new

zur Onlinebewerbung

www.spitalstiftung-konstanz.de

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 500 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.