HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – Personalbetreuung

Für unseren Kunden, einen renommierten Gesundheitsdienstleister in öffentlicher Trägerschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung in der Personalsachbearbeitung.


Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – von der Einstellung bis zum Austritt – und gestalten die Personalarbeit aktiv mit. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf und sind ein wichtiger Partner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Perspektiven

• Sichere Vergütung nach TVöD bzw. TV-Ärzte

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen

• Strukturierte Einarbeitung & Coachingangebote für Ihre persönliche Entwicklung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness mit EGYM-Wellpass

• Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

• Betriebsnahe Kita-Plätze und Nah.SH-Jobticket

• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss

Aufgaben

• Sie betreuen selbstständig alle vertraglichen und administrativen Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis

• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in personalrelevanten Fragestellungen

• Sie übernehmen das Vertragswesen, die Korrespondenz und die Pflege der Personalakten

• Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und gestalten die Zusammenarbeit lösungsorientiert

• Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Unterlagen

• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit

• Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation im Personalmanagementsystem

• Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen

• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung bestehender HR-Prozesse ein und wirken an internen Projekten mit

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen – oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, gerne im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen HR-Tools

• Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TVöD, sind von Vorteil

• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

• Ihre freundliche, serviceorientierte Art und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Gespür im Umgang mit sensiblen Personalthemen

• Eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich