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Werkstudent (m / w / d) Empfang & Office Management

Werkstudent (m / w / d) Empfang & Office Management

Meyer & MeyerOsnabrück
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Telefonzentrale : Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
  • Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck
  • Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
  • Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z.?B. der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events

Dein Profil

  • Du bist eingeschriebener Student (m / w / d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
  • Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13 : 00 bis 17 : 00 Uhr

    • verfügbar

  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
  • Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
  • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil

    • Unser Angebot

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio
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    Werkstudent Management • Osnabrück