Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in Kiel
Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung
Termin : Ab sofort
Ab sofort
Einsatzort :
24116 Kiel, Schleswig-Holstein
Joblevel : Berufserfahrene
Berufserfahrene
Vergütung : nach Absprache
nach Absprache
Vertragsart : Festanstellung
Festanstellung
Vertragsart Zusatz : Vollzeit
Vollzeit
famila Nordost ist ein expansives, dynamisches Einzelhandelsunternehmen und gehört zur inhabergeführten Unternehmensgruppe Bartels-Langness mit Sitz in Kiel.
famila betreibt über 80 Warenhäuser im norddeutschen Raum und beschäftigt über 7.000 Mitarbeiter, darunter 500 Auszubildende.
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs und Weihnachtsgeld
- Sicherheit : Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
- Weiterentwicklung : Stillstand ist ein Fremdwort für Sie? Für uns auch! Wir unterstützen Ihren individuellen Karrierepfad mit gezielter Personalentwicklung und einem vielseitigen Trainingsangebot
- Gesundheitsmanagement : die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad)
- Deutschland-Jobticket
- Vergünstigungen : bei unseren Marken famila, Markant
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
- Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
Kontakt
famila-Handelsmarkt Kiel GmbH & Co. KG
Alte Weide 7-13
24116 Kiel
Annika Thaden
0431-1696-4505
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Koordinator: Sie sind die Schnittstelle zwischen Architekten, Ingenieuren und Auftraggebern – und sorgen dafür, dass alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen. Kommunikationskünstler: Ob intern oder extern – Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für eine reibungslose und t...