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Vorstandsassistenz (m / w / d)

Vorstandsassistenz (m / w / d)

I. K. HofmannKitzingen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Vorstandsassistenz (m / w / d)

Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement.Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m / w / d).

Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m / w / d) :

  • Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
  • Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
  • Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
  • Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg
  • innen gehören zu Ihren Aufgaben.

Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m / w / d) :

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswert
  • Hohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top Management
  • Gute Englischkenntnisse erforderlich
  • Sichere Beherrschung von MS Office Tools
  • Hohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Ihr Vorteil :

    Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
  • Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
  • Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

    Ihr Kontakt zu Hofmann :

    Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistent (m / w / d) im HR-Bereich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse : [email protected] freuen uns, bald von Ihnen zu hören!