Vorstandsassistenz (m / w / d)
Wenn Sie eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten und die gute Seele für unser HR-Team sein möchten, dann suchen wir Sie! Wir stellen uns gerade neu mit modernen HR-Konzepten auf und gehen neue Wege im Personalmanagement.Wir suchen Sie als persönlichen Vorstandsassistenz (m / w / d).
Ihre Aufgaben als Vorstandsassistenz (m / w / d) :
- Vorausschauende, organisatorische Unterstützung der Personalvorständin
- Terminmanagement sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten
- Verantwortung für das Reisemanagement inklusive der Abrechnung
- Konzeption, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen sowie die Erstellung von Präsentationen auf Englisch oder auf Deutsch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Protokollen b
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Kolleg
- innen gehören zu Ihren Aufgaben.
Ihre Qualifikation als Vorstandsassistenz (m / w / d) :
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder StudiumErfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion wünschenswertHohe Sozialkompetenz und ein souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aus allen Unternehmensbereichen bis hin zum Top ManagementGute Englischkenntnisse erforderlichSichere Beherrschung von MS Office ToolsHohes Maß an Engagement, sowie absolute Vertraulichkeit und VerschwiegenheitIhr Vorteil :
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisSchneller und unkomplizierter EinstiegQualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenÜbertarifliche BezahlungWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungsmöglichkeitenArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische BetreuungBei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann :
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Assistent (m / w / d) im HR-Bereich. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0931-32172-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse : [email protected] freuen uns, bald von Ihnen zu hören!