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Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d)

Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d)

Office Events P & B GmbHFrankfurt am Main
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d) für einen großen Energieversorger in Frankfurt am Main. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 Monate zu besetzen.

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
  • moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
  • ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
  • sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Der Job

  • Bearbeiten einfacher juristischer Anfragen und Schreiben inklusive eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
  • Erfassen und Weiterverteilen des elektronischen und nicht-elektronischen Posteingangs bei RS-FJ
  • Anlegen und Führen von Akten (vor allem in Lecare), inklusive Verwaltung von Auszahlungen sowie Verwalten des Vertragsarchivs
  • Eigenständige Terminverwaltung Teamleitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, weitestgehende Abklärung der Themen im Vorfeld, Anfertigen eventueller Gesprächsnotizen
  • Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Tagungen etc.
  • Eigenständige Übernahme der Funktion des Administrators seitens der Fachabteilung für die digitale Aktenverwaltung, z. B. für das Programm Lecare; Betreuung der Nutzung digitaler Möglichkeiten im Bereich RS-FJ, Schulung der Nutzer innerhalb der Abteilung RS-FJ zur Anwendung digitaler Medien
  • Unterstützung aller Abläufe bei Verwaltung der internen-KfZ, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Verstößen gegen StVO
  • Eigenständiges Bearbeiten von Gewerbean- und –abmeldungen, Registeranfragen (Handelsregister, Gewerberegister)
  • Eigenständige Verwaltung der internen Mitgliedschaften
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen der Gesellschaften gegen Dritte und Dritter gegen die Gesellschaften, eigenständige Bearbeitung einfacher Schadensfälle
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die / den Leiter / in Juristische Dienste einschließlich aller hiermit im Zusammenhang anfallenden sonstigen Aufgaben

    • Das bringen Sie mit

  • Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d) verfügen Sie über einen fachbezogenen Ausbildungsabschluss, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte
  • r, Notarfachangestellte
  • r und kfm oder rechtliche Weiterqualifikation, z. B. Fachwirt
  • Sie haben bereits praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Power-Point, Excel) und haben Kenntnisse für die Betreuung der digitalen Medien und Schnittstellen.
  • Sie haben gute Rechtschreibkenntnisse und die Fähigkeit, einfache Schreiben eigenständig zu erstellen.
  • Sie sind interessiert an rechtlichen Fragestellungen und Fragestellungen der Digitalisierung.
  • Sie haben die Bereitschaft zur ständigen eigenverantwortlichen Weiterbildung.
  • Absolute Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.