Sachbearbeiter juristische Dienste (m/w/d)Office Events P & B GmbH • Frankfurt am Main
Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d)
Office Events P & B GmbH • Frankfurt am Main
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungBearbeiten einfacher juristischer Anfragen und Schreiben inklusive eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden Erfassen und Weiterverteilen des elektronischen und nicht-elektronischen Posteingangs bei RS-FJ Anlegen und Führen von Akten (vor allem in Lecare), inklusive Verwaltung von Auszahlungen sowie Verwalten des Vertragsarchivs Eigenständige Terminverwaltung Teamleitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, weitestgehende Abklärung der Themen im Vorfeld, Anfertigen eventueller Gesprächsnotizen Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Tagungen etc. Eigenständige Übernahme der Funktion des Administrators seitens der Fachabteilung für die digitale Aktenverwaltung, z. B. für das Programm Lecare; Betreuung der Nutzung digitaler Möglichkeiten im Bereich RS-FJ, Schulung der Nutzer innerhalb der Abteilung RS-FJ zur Anwendung digitaler Medien Unterstützung aller Abläufe bei Verwaltung der internen-KfZ, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Verstößen gegen StVO Eigenständiges Bearbeiten von Gewerbean- und –abmeldungen, Registeranfragen (Handelsregister, Gewerberegister) Eigenständige Verwaltung der internen Mitgliedschaften Mitarbeit bei der Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen der Gesellschaften gegen Dritte und Dritter gegen die Gesellschaften, eigenständige Bearbeitung einfacher Schadensfälle Übernahme von Assistenzaufgaben für die / den Leiter / in Juristische Dienste einschließlich aller hiermit im Zusammenhang anfallenden sonstigen Aufgaben Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d) verfügen Sie über einen fachbezogenen Ausbildungsabschluss, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte r, Notarfachangestellte r und kfm oder rechtliche Weiterqualifikation, z. B. Fachwirt in. Sie haben bereits praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Power-Point, Excel) und haben Kenntnisse für die Betreuung der digitalen Medien und Schnittstellen. Sie haben gute Rechtschreibkenntnisse und die Fähigkeit, einfache Schreiben eigenständig zu erstellen. Sie sind interessiert an rechtlichen Fragestellungen und Fragestellungen der Digitalisierung. Sie haben die Bereitschaft zur ständigen eigenverantwortlichen Weiterbildung. Absolute Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d)
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter juristische Dienste (m / w / d) für einen großen Energieversorger in Frankfurt am Main. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 Monate zu besetzen.
Vorteile
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
- moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
- ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
- sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
Der Job
Das bringen Sie mit
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Sachbearbeiter • Frankfurt am Main
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