Mitarbeiter Praxisorganisation & Kommunkation (m / w / d)

Willkommen in der Gemeinschaftspraxis am Schwanenteich in Grimmen! Wir sind ein modernes, herzliches Team, das mit Leidenschaft und Verstand für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten sorgt. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unsere Praxisorganisation und Kommunikation (m / w / d), der uns unterstützt, unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten. Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben und offene Kommunikation gefördert. Mit Deiner Hilfe wollen wir unseren hohen Qualitätsanspruch weiter ausbauen und das Vertrauen unserer Patientinnen und Patienten stärken. Du arbeitest in einem Umfeld, das Kreativität, Ehrlichkeit und soziale Verantwortung schätzt und fördert. Wenn Du Freude an Entwicklung hast und Teil eines starken Teams sein möchtest, bist Du bei uns genau richtig. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, unsere Mission zu leben : Gesundheit nachhaltig sichern und Menschen begleiten.

Aufgaben

• Telefonmanagement :

Entgegennahme und Weiterleitung von Patienten- und Arztgesprächen.

Sichtung, Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails, einschließlich Rezepte, Befunde und Anfragen von Ärzten, Patienten oder Institutionen.

Entgegennahme und Bearbeitung ausschließlich digital eingehender Rezeptwünsche (z. B. per E-Mail oder Patientenportal), Weiterleitung an die zuständigen Ärzte und aktives Nachfassen, um eine zeitnahe Umsetzung sicherzustellen (keine Bearbeitung persönlicher Rezeptanfragen in der Praxis).

Scannen, Verschlagworten und Speichern von Patientenunterlagen direkt in die digitale Patientenakte unseres Praxisprogramms TOMEDO (nicht EPA).

Abstimmung mit Ärzten und medizinischem Fachpersonal zur effizienten Weitergabe von Informationen.

Qualifikation

Benefits

Bewirb dich als Mitarbeiter Praxisorganisation & Kommunikation (m / w / d) in unserer modernen Praxis. Werde Teil unseres herzlichen Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen mit!

Die Gemeinschaftspraxis am Schwanenteich in Grimmen bietet eine moderne hausärztliche Versorgung mit Herz und Verstand. Unser erfahrenes Team aus Ärzten, Medizinischen Fachangestellten und Praxisassistentinnen betreut Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen umfassend, persönlich und nah am Menschen. Wir verbinden medizinische Kompetenz mit digitaler Praxisorganisation, klaren Abläufen und einem hohen Qualitätsanspruch. Neben klassischer Hausarztmedizin gehören Hausbesuche, Prävention, Vorsorge und das Betriebliche Gesundheitsmanagement zu unserem Leistungsspektrum. Mit einem starken Teamgeist, offener Kommunikation und Freude an Entwicklung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende einbringen und wohlfühlen können.