Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen
Offene Kommunikation mit Duz-Kultur
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
Deine Aufgaben
Organisation des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs (digital und in Papierform)
Begrüßung von Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Lieferanten ("Visitenkarte des Unternehmens")
Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen (z. B. Gästebewirtung, Mithilfe bei internen Events) und Koordination sowie Betreuung der Konferenzräume
Organisation der Bestellprozesse inklusive Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
Identifikation von Verbesserungspotenzial und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement (z. B. Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Flächenmanagement (Umzugs-/Möblierungsplanung))
Standortorganisation
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
Große Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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