Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Perspektive

• Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Deine Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs (digital und in Papierform)
• Begrüßung von Kunden, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Lieferanten ("Visitenkarte des Unternehmens")
• Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen (z. B. Gästebewirtung, Mithilfe bei internen Events) und Koordination sowie Betreuung der Konferenzräume
• Organisation der Bestellprozesse inklusive Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
• Identifikation von Verbesserungspotenzial und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
• Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement (z. B. Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Flächenmanagement (Umzugs-/Möblierungsplanung))
• Standortorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
• Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
• Große Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift