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Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

CompleoDORTMUND, NRW
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Perspektive

  • Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen
  • Offene Kommunikation mit Duz-Kultur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs (digital und in Papierform)
  • Begrüßung von Kunden, Geschäftspartner : innen, Bewerber : innen und Lieferanten ("Visitenkarte des Unternehmens")
  • Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen (z. B. Gästebewirtung, Mithilfe bei internen Events) und Koordination sowie Betreuung der Konferenzräume
  • Organisation der Bestellprozesse inklusive Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
  • Identifikation von Verbesserungspotenzial und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
  • Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement (z. B. Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Flächenmanagement (Umzugs- / Möblierungsplanung))
  • Standortorganisation
  • Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
  • Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
  • Große Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift