Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient
- innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter
- innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Am Institut für Biochemie und Molekularbiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std. / Woche) zu besetzen :
Sekretär
in im Geschäftszimmer (m / w / d)Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben :
Organisation des Geschäftszimmers des InstitutsdirektorsSelbstständige Umsetzung von Verwaltungsprozessen insbesondere im Bereich der PersonalangelegenheitenErledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der PostTerminplanung und -koordinationUnterstützung der Studienkoordination bei Erstellung von Raum- und StundenplänenEingabe digitaler Dokumente und Pflege der digitalen wie konventionellen DokumentenablageIhr Profil :
Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffraumann, ein vergleichbarer Abschluss oder langjährige, einschlägige BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Office-ProgrammenFähigkeit zum strukturierten, zuverlässigen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständigen ArbeitenTeamfähigkeit, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung, Motivation beim Umgang mit StudierendenGrundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaftWir bieten :
Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen TeamSicher in der Zukunft : Entgelt nach TV-LFlexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für ElternzeitrückkehrerVorsorgen für später : Betriebliche AltersvorsorgeClever zur Arbeit : Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-BikesBildung nach Maß : Geförderte Fort- und WeiterbildungStart mit System : Strukturierte EinarbeitungGesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-FitnessstudioArbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiterinnen (Corporate Benefits)Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
