Referatsleitung Prüfungen für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte.

Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineReferatsleitung Prüfungenfür die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen : Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 12 TV-LBeschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %Die Stelle ist unbefristetIhre Aufgaben : Sie leiten das Referat Prüfungen mit derzeit acht Mitarbeiter : innen.

Sie führen regelmäßige Teamsitzungen durch, koordinieren und verantworten das Tagesgeschäft und vertreten das Referat innerhalb der Hochschule.

Sie koordinieren die Prozesse innerhalb des Teams, besprechen Termine und Vorgehensweisen und kommunizieren diese in der Hochschule.

Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für : Koordination und Organisation der AufgabenverteilungProzessvereinheitlichung und -optimierung, Prüfung von Einzelfällen, Terminkoordination, Abstimmung von Bearbeitungsvorgängen innerhalb und außerhalb des ReferatsVertretung der Belange des Referats gegenüber anderen Einheiten der HochschuleManagement von Dokumentationen und Kontrolle der zuverlässigen Anwendung bei der SachbearbeitungDigitalisierung der Prozesse und Abstimmung von Digitalisierungsmaßnahmen mit anderen Einheiten der HochschuleMitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Abteilung und Umsetzung auf ReferatsebeneAbteilungsübergreifende Abstimmung aller Änderungen der Studien- und Prüfungsordnungen hinsichtlich der betroffenen VerwaltungsabläufeVerantwortung für die technische Abbildung der Studien- und Prüfungsordnungen sowie die korrekte Bereitstellung der Abschlussdokumente sowie deren kontinuierliche Qualitätssicherung hinsichtlich gesetzlicher ÄnderungenKoordination der Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit anderen Einheiten der AbteilungVerantwortung für die Prüfungsplanung und -abwicklungBeschwerdemanagementÄnderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil : Hochschulabschluss im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft (Staatsexamen, LL.

• B., LL.M., B.A. oder M.A.-Public Management) oder vergleichbar Leitungserfahrung, bestenfalls erste Erfahrung mit Personalverantwortung Verwaltungserfahrung, im Optimalfall im Hochschulbereich, oder Berufserfahrung im verwaltungsnahen Umfeld Verantwortungsbewusstsein und positive FehlerkulturSelbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit Schnelle Auffassungsgabe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Souveränes und freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit IT-Affinität Dienstleistungsbereitschaft Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS OfficeWir bieten : Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales ArbeitsklimaEin flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice30 Urlaubstage im Jahr;
• zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen EreignissenSabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot;

SprachkurseVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BWMaßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule®Die Bewerbungsfrist endet zum 07.

07.2024 .Ihre Bewerbung können Sie mit der Kennziffer Vw / 2432 über unser Online-Bewerbungsportal unter https : / / recruitingapp-5456.

de.umantis.com / Jobs / 1?lang ger einreichen. Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne : Frau Alexandra Hanel, alexandra.

[email protected] , Tel 0711 / 397-3592Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich.

Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem JobTicket.

Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten.

Weitere Informationen erhalten Sie unter : https : / / www.hs-esslingen.de Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier : https : / / www.

hs-esslingen.de / datenschutz / Kontaktdaten Daniela Dangel Hochschule Esslingen Kanalstraße 33 73728 Esslingen Tel 0711 [email protected]