Assistenz der Geschäftsführung (m / w / x)

Verstärkung für das Team vor Ort in Stuttgart gesucht. Die Stelle ist eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an. Das erwartet dich : Unterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und Dokumentenvorlagen Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste, persönlich und telefonisch Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Meeting- und Büroräumen hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes der Niederlassung Terminverwaltung Protokollführung bei internen Meetings Präsentationen für die Geschäftsführung, dem Marketing und der Akquise erstellen Aufgaben aus dem Bereich Marketing Allgemeiner Schriftverkehr Materialbestellungen (Büromaterialien) Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Stammdatenpflege Das bringst du mit : Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Bürokommunikation oder Ähnliches und schon einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich "Multitasking" ist ein Kinderspiel für Dich und du liebst es Dein Arbeitsumfeld zu strukturieren und "alles im Griff" zu haben Du hast keine Angst vor neuen EDV-Programmen und kennst Dich mit Outlook aus Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bringst ein freundliches, positives Auftreten mit und Spaß an der Arbeit mit Menschen & Immobilien Das kann unser Mandant bieten : 30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tagen Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitung) Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt Leistungsgerechtes Einkommen Interesse? Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an [email protected]. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Stefanie Schnitzler unter +49151.41438785 melden. Kein perfektes Match? Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing. Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich : Rechnungswesen und Buchhaltung an.