AI Experte / Automation & Dev Experte

Wir sind uFlow Digital und ich bin der Gründer und Geschäftsführer Finn Helmdach.

Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren, Zeitfresser auszuschalten und mit KI-Systemen zu arbeiten, die ihnen echten Vorsprung verschaffen.

In unseren Projekten geht es nicht um Spielereien, sondern um smarte Automatisierungen, saubere Logik und klare Businesswirkung. Von CRM-Flows über operative Prozesse bis zu GPT-Integrationen.

Wir wachsen und genau dafür suchen wir Verstärkung.

Aufgaben

Du startest im Fulfillment - also in der operativen Umsetzung von Kundenprojekten rund um Prozessautomatisierung.

Wir arbeiten u. a. mit Make.com, n8n, Zapier, Airtable, Notion, Slack, GPTs, Webhooks, APIs. Du musst kein Vollzeit-Dev sein, aber du brauchst ein technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, selbstständig mit Systemen zu denken.

Deine Aufgaben:

• Umsetzung von Kundenprojekten auf Make.com, n8n, Zapie, Lovable, Supabase
• Eigenständiges Bauen, Testen und Dokumentieren von Automationen
• Integration externer APIs, Webhooks, Tools (z. B. Airtable, Notion, Google Sheets)
• Grundlegendes Debugging & Problemlösung bei Automationen
• Kommunikation mit Kunden bzgl. technischer Anforderungen & Zwischenständen
• Mitdenken bei Systemarchitektur und Lösungsansätzen – kein stumpfes Abarbeiten
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Projektmanagement

Qualifikation

Anforderungen (Hard Skills)

• Erfahrung mit Make.com und n8n (Pflicht), Lovable, Supase & Zapier (Bonus)
• Gutes Grundverständnis von API-Logiken, Webhooks, Datenflüssen
• Basiskenntnisse in Coding (z. B. JavaScript, Python – kein Fullstack nötig, aber technisches Denken)
• Erfahrung im Umgang mit Business-Tools (z. B. Notion, Airtable, Google Suite)
• Nice to have: Erfahrung mit GPT-Anbindungen / AI-Agenten

Anforderungen (Soft Skills & Mindset)

• Systemisches Denken & strukturiertes Arbeiten
• Ownership-Mentalität: sieht Probleme und geht sie an, ohne zu warten
• Kommunikationsfähigkeit (auch gegenüber Kunden)
• Lernbereit, ambitioniert, schnell adaptiv
• Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung und Effizienz

Benefits

Einstieg

• Freelance-Testphase (2–3 Wochen, bezahltes Mini-Projekt)
• Danach: Teilzeit oder Vollzeit-Angestelltenrolle
• Stunden: flexibel startend, mittelfristig mind. 20h/Woche
• Stundenlohn: 17–20 € / Stunde (Freelance-Phase), später Gehaltsmodell denkbar
• Remote / Asynchrone Arbeit - Kommunikation über Notion, WhatsApp, ggf. Kundenkontakt
• Bei Festanstellung unterstützen wir dich bei HomeOffice oder Coworking Optionen

Langfristige Perspektive

• Option auf Head of Operations:
• Eigenverantwortliche Leitung aller Fulfillment-Prozesse
• Führung weiterer Tech-Mitarbeiter/Freelancer
• Technisches Rückgrat des Unternehmens werden
• Strategische Einbindung in Skalierung des Delivery-Bereichs

Was dich bei uns erwartet

• Direktes Mentoring von mir, Schritt für Schritt in Verantwortung geführt
• Potenzial auf Head of Operations (Leitung der technischen Umsetzung)
• 100 % Remote, flexible Zeiteinteilung
• Start: Freelance-Testphase (2–3 Wochen) → danach Teilzeit (ca. 20h/Woche)

uFlow Digital ist ein junges, technologieorientiertes Unternehmen, das Digitalisierung im Handwerk, in Hausverwaltungen und in der Immobilienbranche neu denkt.
Mit Ronny AI – dem digitalen Bürokollegen – entwickeln wir intelligente Automatisierungslösungen, die alltägliche Büroaufgaben übernehmen: von Terminplanung über Angebotsnachverfolgung bis hin zu Telefon- und E-Mail-Management.

Unsere Wurzeln liegen im Handwerk und in der Prozessoptimierung – deshalb verstehen wir die Abläufe unserer Kunden aus erster Hand.
Unser Ziel: spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, mehr Effizienz und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Arbeit am Kunden.