Wir sind uFlow Digital und ich bin der Gründer und Geschäftsführer Finn Helmdach.
Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Prozesse zu automatisieren, Zeitfresser auszuschalten und mit KI-Systemen zu arbeiten, die ihnen echten Vorsprung verschaffen.
In unseren Projekten geht es nicht um Spielereien, sondern um smarte Automatisierungen, saubere Logik und klare Businesswirkung. Von CRM-Flows über operative Prozesse bis zu GPT-Integrationen.
Wir wachsen und genau dafür suchen wir Verstärkung.
Aufgaben
Du startest im Fulfillment - also in der operativen Umsetzung von Kundenprojekten rund um Prozessautomatisierung.
Wir arbeiten u. a. mit Make.com , n8n, Zapier, Airtable, Notion, Slack, GPTs, Webhooks, APIs . Du musst kein Vollzeit-Dev sein, aber du brauchst ein technisches Grundverständnis und die Fähigkeit, selbstständig mit Systemen zu denken.
Deine Aufgaben :
- Umsetzung von Kundenprojekten auf Make.com , n8n, Zapie, Lovable, Supabase
- Eigenständiges Bauen, Testen und Dokumentieren von Automationen
- Integration externer APIs, Webhooks, Tools (z. B. Airtable, Notion, Google Sheets)
- Grundlegendes Debugging & Problemlösung bei Automationen
- Kommunikation mit Kunden bzgl. technischer Anforderungen & Zwischenständen
- Mitdenken bei Systemarchitektur und Lösungsansätzen – kein stumpfes Abarbeiten
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Projektmanagement
Qualifikation
Anforderungen (Hard Skills)
Erfahrung mit Make.com und n8n (Pflicht), Lovable, Supase & Zapier (Bonus)Gutes Grundverständnis von API-Logiken, Webhooks, DatenflüssenBasiskenntnisse in Coding (z. B. JavaScript, Python – kein Fullstack nötig, aber technisches Denken)Erfahrung im Umgang mit Business-Tools (z. B. Notion, Airtable, Google Suite)Nice to have : Erfahrung mit GPT-Anbindungen / AI-AgentenAnforderungen (Soft Skills & Mindset)
Systemisches Denken & strukturiertes ArbeitenOwnership-Mentalität : sieht Probleme und geht sie an, ohne zu wartenKommunikationsfähigkeit (auch gegenüber Kunden)Lernbereit, ambitioniert, schnell adaptivInteresse an Prozessoptimierung, Automatisierung und EffizienzBenefits
Einstieg
Freelance-Testphase (2–3 Wochen, bezahltes Mini-Projekt)Danach : Teilzeit oder Vollzeit-AngestelltenrolleStunden : flexibel startend, mittelfristig mind. 20h / WocheStundenlohn : 17–20 € / Stunde (Freelance-Phase), später Gehaltsmodell denkbarRemote / Asynchrone Arbeit - Kommunikation über Notion, WhatsApp, ggf. KundenkontaktBei Festanstellung unterstützen wir dich bei HomeOffice oder Coworking OptionenLangfristige Perspektive
Option auf Head of Operations :Eigenverantwortliche Leitung aller Fulfillment-ProzesseFührung weiterer Tech-Mitarbeiter / FreelancerTechnisches Rückgrat des Unternehmens werdenStrategische Einbindung in Skalierung des Delivery-BereichsWas dich bei uns erwartet
Direktes Mentoring von mir, Schritt für Schritt in Verantwortung geführtPotenzial auf Head of Operations (Leitung der technischen Umsetzung)100 % Remote, flexible ZeiteinteilungStart : Freelance-Testphase (2–3 Wochen) → danach Teilzeit (ca. 20h / Woche)uFlow Digital ist ein junges, technologieorientiertes Unternehmen, das Digitalisierung im Handwerk, in Hausverwaltungen und in der Immobilienbranche neu denkt.
Mit Ronny AI – dem digitalen Bürokollegen – entwickeln wir intelligente Automatisierungslösungen, die alltägliche Büroaufgaben übernehmen : von Terminplanung über Angebotsnachverfolgung bis hin zu Telefon- und E-Mail-Management.
Unsere Wurzeln liegen im Handwerk und in der Prozessoptimierung – deshalb verstehen wir die Abläufe unserer Kunden aus erster Hand.
Unser Ziel : spürbare Entlastung im Tagesgeschäft, mehr Effizienz und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – die Arbeit am Kunden.