Verwaltungsmitarbeiter •in für das Gremiensekretariat (w / m / d)

Verwaltungsmitarbeiter

• in für das Gremiensekretariat (w / m / d)

Vollzeit | Sekretariat / Verwaltung

Die Stabsstelle Gremien und Berufungen der Zentralen Verwaltung der Universität Freiburg sucht eine

Bewerbungsfrist : 10. Februar 2025

Veröffentlichungsdatum : 10. Januar 2025

Eintrittstermin : 1. April 2025

Arbeitsumfang : Vollzeitstelle

Kennziffer : 00004138

Beschreibung

Die Stabsstelle Gremien und Berufungen der Zentralen Verwaltung der Universität Freiburg sucht eine

Die Stabsstelle Gremien und Berufungen ist die Service-Schnittstelle für die zentralen Organe der Universität Freiburg, in denen alle wesentlichen Belange der Universität gesteuert werden. Das Team der Stabsstelle betreut auch die Berufungsverfahren für Professuren und organisiert die Universitätswahlen.

Als Stelleninhaber

arbeiten Sie im Team der Stabsstelle inhaltlich und organisatorisch an der Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der zentralen Gremien der Universität mit

sind Sie in den Geschäftsstellen des Senats und des Universitätsrats erste Ansprechperson für alle die Gremien betreffenden Angelegenheiten

bereiten Sie eingehende Unterlagen auf und stellen diese digital an die von Ihnen zu pflegenden Verteiler bereit

sind Sie im kontinuierlichen telefonischen und schriftlichen Austausch mit allen Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Freiburg

leisten Sie einen wesentlichen Beitrag bei der Digitalisierung der Gremienverwaltung

unterstützen Sie das Stabsstellenteam administrativ

Sie bringen mit :

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, Quereinsteiger

ein freundliches und verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und Flexibilität

eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität für die Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung und des Universitätsrats

sehr gute Deutsch Kenntnisse (Niveau C1) und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Datenbank-Anwendungen sowie mit IT basierter Informations- und Kommunikationstechnik

eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben.

Kenntnisse der universitären Strukturen und der Hochschulverwaltung sowie Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Wir bieten :

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten in der Stabsstelle der Rektorin

ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und serviceorientierten Team, das sich auf Sie freut

eine umfassende Einarbeitung

gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung je nach Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe E9a TV-L

Jobticket, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Essen in der Mensa des Studierendenwerkes Freiburg zum Mitarbeitendentarif

einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Sie finden die Stellenbeschreibung spannend, Ihnen fehlen aber manche der aufgeführten Qualifikationen? Wir sind davon überzeugt, dass lernbereite und engagierte Menschen bei uns in viele Aufgaben hineinwachsen können. Bewerben Sie sich und überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse!

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Aufgabenzuschnitt bis Entgeltgruppe E9a TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004138 bis spätestens 10. Februar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an :

Universität Freiburg

Stabsstelle Gremien und Berufungen -

Ulrike Stawarz

Postfach

79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ulrike Stawarz unter Tel. +49 761 203-4220 oder E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Allgemeine und rechtliche Hinweise :

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

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