Personalwesen Halbtagskraft (m/w/d)

Als People & Culture Assistant im HR-Bereich unterstützt du unser Team auf charmante, strukturierte und zuverlässige Art.

Du arbeitest im Hintergrund, aber bist ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Miteinanders.

Das wären deine wesentlichen Aufgaben:

Organisation und Unterstützung aller Personalprozesse

• Pflege der Personalakten und digitalen HR-Systeme
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Unterlagen und Bescheinigungen
• Unterstützung bei Lohnabrechnungen (mit Steuerbüro)
• Terminorganisation für Vorstellungsgespräche und Bewerberkommunikation
• Mitarbeit bei Onboarding-Prozessen und Team-Events
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Backoffice
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Fragen

Aufgaben

Als Personaler bist du Ansprechpartner der 60-köpfigen Crew und unterstützt die Personalleitung. Das wären Deinen wesentlichen Aufgaben:

• Allgemeine Büroarbeiten
• Administrative Aufgaben im Back-Office Bereich
• Beantwortung von E-Mails und Anrufen
• Kassenprüfungen
• Planungen im Personalwesen

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen

Erfahrung im Personalwesen / HR-Administration (z. B. Personalaktenführung, Vertragsverwaltung)

• Gute Kenntnisse in Arbeitsrechtlichen Grundlagen (Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten, Datenschutz)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
• Erfahrung mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen (von Vorteil)
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsvorbereitung (keine Pflicht, aber wünschenswert)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern, Behörden und externen Dienstleistern
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Soziale & persönliche Kompetenzen

Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten trotz Teilzeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten

Benefits

Boni für gute Leistungen

• Kostenfreies Mittagessen und Hotelvergünstigungen
• Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet
• Minutengenaue Abrechnung von Überstunden
• Zuschläge an Sonn- und Feiertagen
• Natur, Frischluft und Berge
• Energiegeladener Teamspirit und Teamevents Trainings, Coaching und Qualifikationsmöglichkeiten die zu dir passen
• Optional Mitarbeiterunterkunft im Herzen des Harzes
• Übertarifliche Bezahlung

The Hearts is calling...

Hast Du Lust mit uns eine Delle in den Harz zu haun' und Deiner Karriere einen Schub zu verpassen? Dann meld Dich bei uns! Wir freuen uns von Dir zu hören!

Das THE HEARTS HOTEL, unmittelbar am Naturschutzgebiet gelegen, bietet modernen Lifestyle und hohen Komfort. Es erwarten dich moderne Designhighlights im Industrial-Style-Look: Beton-Optik, Stahl, Holz, viel mattes Schwarz, warme Farben. Direkt am Wald gelegen, kannst du je nach Saison verschiedene Aktivitäten wahrnehmen oder direkt deine Touren beginnen.

Für Unternehmen und Gruppen bieten wir individuelle Packages an; es stehen fünf kreativ eingerichtete Veranstaltungsräume zur Verfügung, ausgestattet mit modernster Technik.