Executive Assistant CEO (m / w / d)

Executive Assistant CEO (m / w / d) bei TAP.DE Solutions GmbH | softgarden

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WER SIND WIR

Seit 2007 profitieren über 600 Kunden von unserem Knowhow. Mit unserem fokussiertem Technologie- und Beratungsspektrum übernehmen wir eine Vorreiterrolle in einem immer bedeutender werdenden Markt.

Werde noch heute ein Teil von uns!

Executive Assistant CEO (m / w / d)

Teilzeit

Hybrid

94315 Straubing, Deutschland

Mit Berufserfahrung

13.12.25

UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR

• NEUGIER ,  TEAMPLAY  und  PERSÖNLICHKEIT  sind für uns essentiell
• TAP.DE Gesundheitspaket
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mentorenprogramm
• Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Vereinbarkeit von  Beruf ,  Familie  und  Privatleben  ist uns wichtig : flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)
• Stetige Entwicklungsmöglichkeiten  durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme

DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU

Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants?

Ganz ehrlich : unvorstellbar.

Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar.  Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten , Verantwortung zu übernehmen und halb­tags vertrauensvoll zu unterstützen.

Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten

Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO

Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups

Koordination der internen und externen Kommunikation

Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports

Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events

Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht

DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen

Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

WAS DICH BEI UNS ERWARTEST

Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen

Ein  abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien

Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT

Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich!

Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.

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