Front Office Koordinator (m/w/d) – Empfang & Kundenkontakt, PforzheimTrio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim • Pforzheim, DE
Front Office Koordinator (m / w / d) – Empfang & Kundenkontakt, Pforzheim
Trio Personalmanagement Bretten GmbH - Pforzheim • Pforzheim, DE
Vor 2 Tagen
StellenbeschreibungErfahrung am Empfang, in der Rezeption oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office, E‑Mail-Programme) und Lernbereitschaft für firmenspezifische Systeme Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gepflegtes Erscheinungsbild und stilsichere Umgangsformen Ein attraktives Vergütungspaket sowie mögliche Sonderzahlungen Langfristige Perspektive mit realistischer Übernahmeoption beim Einsatzgeber Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Einsätze in der Region Pforzheim mit fairen Arbeitszeiten (Tagesschicht) Gesetzlich und tariflich geregelte Zuschläge (z. B. Feiertags-, Sonntags- und Nachtzuschläge) sowie Zuschläge auf Überstunden Individuelle Betreuung durch mehrsprachige Personalberater innen und Unterstützung bei der Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung Soziale Leistungen und ein wertschätzendes Miteinander
Über die Position
Als Front Office Koordinator (m / w / d) sind Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle unseres Kunden in Pforzheim. Sie betreuen Besucher, koordinieren Telefonate und unterstützen das Team bei administrativen Abläufen. Die Stelle ist als Tagesschicht ausgelegt und richtet sich an Bewerbende, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (35–40 Std. / Woche) suchen.
Trio Personalmanagement arbeitet regional und persönlich. Wir vermitteln qualifiziertes Personal und legen großen Wert auf Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamzusammenhalt. Für diese Vakanz suchen wir zuverlässige Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten in einer Telefonzentrale
- Zentrale Koordination von Post- und Paketannahme sowie Ansprechpartner
- in für Lieferanten
- Bearbeitung und Weiterleitung von E‑Mails in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Dokumentenablage, Terminverwaltung, Besucherregistrierung)
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur reibungslosen Ablaufsteuerung
Ihr Profil
Wir bieten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Empfangsposition haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E‑Mail an
Jetzt bewerben
oder besuchen Sie uns persönlich im Trio-Office in Pforzheim.
Trio Personalmanagement
Baumstraße 6, 75172 Pforzheim
Telefon : Jetzt bewerben
E‑Mail : Jetzt bewerben
Wir sind ein regionaler Personaldienstleister und bieten außerdem Stellen in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Verwaltung. Tarifvertrag : IGZ.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Jobalert für diese Suche erstellen
Front Office Empfang • Pforzheim, DE
Ähnliche Stellen
Kunden- und Teamkoordinator (m / w / d) - Flossbach von Storch SE
Flossbach von Storch SE • Heidelberg, DE
Über uns ÜBER UNSFlossbach von Storch zählt heute zu den größten unabhängigen Vermögensverwaltern Europas.Mit 400 Mitarbeitenden betreuen wir rund 70 Mrd.
Euro für private wie institutionelle Kundin...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen • Gesponsert
Front Office Mitarbeiter (m / w / d)
Astrea Recruiting • Heidelberg, Deutschland
Wir suchen einen zuverlässigen und engagierten Front Office Mitarbeiter (m / w / d), der unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt.
Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangssekretär / Hotelfachfrau / Serviceassistent (m / w / d)
Wackenhut GmbH & Co. KG • Nagold, de, DE
Empfangssekretär / Hotelfachfrau / Serviceassistent (m / w / d).Nagold, Baden-Baden, Calw, Ötigheim.Der Empfang und die Betreuung unserer Kunden liegt Ihnen am Herzen.
Sie sind erster persönlicher Anspr...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Empfangsmitarbeiter / in (m / w / d) für Rechtsanwaltskanzlei
Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB • Heidelberg, DE
Woche)Mit rund 45 Rechtsanwält •innen, 120 Mitarbeiter •innen und 6 Auszubildenden beraten wir an zwei Standorten nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des ...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)
Hilton Heidelberg • Heidelberg, DE
Werde Teil der Hilton-Familie und nutze die Gelegenheit, bei einem großartigen Hotelprojekt von Beginn an mit dabei zu sein.
Herzliche Gastfreundschaft im Zentrum von Heidelberg!.In bester Lage im H...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m / w / d)
Arthotel Heidelberg • Heidelberg, DE
Ein Mitglied unseres Empfangsteams wird Heidelberg verlassen, wir suchen daher eine nette Kollegin oder einen netten Kollegen zur Verstärkung.
Als kleines Boutique-Hotel in der Heidelberger Altstadt...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Empfangsbereich - Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser
Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser • Heidelberg, DE
Über uns Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen und von den Vorteilen eines finanzstarken Familienunternehmens als zuverlässige...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Front Office Agent (d / w / m)
Leonardo Mannheim City Center • Leonardo Mannheim City Center, Deutschland
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV.
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Office-Manager / Office Allrounder / Office Coordinator / o.ä. (m / w / d) - Bertschat & Hundertmark Gruppe
Bertschat & Hundertmark Gruppe • Heidelberg, DE
Über uns Über unsWer wir sindDie Arbeitswelt verändert sich rasant – Digitalisierung, Flexibilität und neue Marktanforderungen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.Wir begleiten renommie...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Front Office Manager / Empfangsleitung (w / m / d)
ATLANTIC Hotel Heidelberg • Heidelberg, DE
Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.
Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongres...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Front Office Agent / Rezeptionsmitarbeitende (w / m / d)H
ATLANTIC Hotel Heidelberg • Heidelberg, DE
Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.
Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongres...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Pflegefachkraft (w / m / d)
Korian Deutschland GmbH • Tiefenbronn
Bei dem Du Gutes tust und erlebst, der Sinn stiftet und Leben bereichert? Dann haben wir ein Stellenangebot für Dich : Komm zu uns und werde als examinierte.
Teil eines Teams, das Pflege liebt und le...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen • Gesponsert
Service Desk Associate (m / w / d)
Fisher Investments • KRAICHTAL, Baden-Wurttemberg, Germany
Der FIG Service Desk Associate (m / w / d) bietet umfassenden Desktop-Support für die Fisher Investments GmbH, die internen Mitarbeitenden und externen Handelsvertretenden (Tied Agents).Diese Person is...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
Office-Manager / Office Allrounder / Office Coordinator / o.ä. (m / w / d)
Bertschat & Hundertmark Gruppe • Heidelberg, DE
Über uns Über unsWer wir sindDie Arbeitswelt verändert sich rasant – Digitalisierung, Flexibilität und neue Marktanforderungen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.Wir begleiten renommie...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) Empfangsbereich
Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser • Heidelberg, DE
Über uns Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen und von den Vorteilen eines finanzstarken Familienunternehmens als zuverlässige...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Front Office Agent (d / w / m)
Leonardo Heidelberg Walldorf • Leonardo Heidelberg Walldorf, Deutschland
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV.
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Regional Sales Associate (m / w / d)
Fisher Investments • BRÜHL, Baden-Wurttemberg, Germany
Als Vertriebsassistenz (m / w / d) unterstützen Sie unsere RegionaldirektorInnen bei allen administrativen und analytischen Aufgaben.
Unsere RegionaldirektorInnen verantworten den Vertriebsbereich, inde...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
Empfangskraft (m / w / d) Kongresszentrum Heidelberg
Astrea Recruiting • Heidelberg, Deutschland
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Empfangskraft (m / w / d), welche unser Team im Kongresszentrum Heidelberg unterstützt.
Als erste Ansprechperson für unsere Gäste spielen Sie eine wichtige Ro...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen