Supply Planner (m / w / d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH , kurz Menarini Berlin, ist ein Schwester­unternehmen des inter­national tätigen Pharma­unter­nehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbei­tenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arznei­mitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeits­umfeld zu schaffen, in dem wir als Gemein­schaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Der Fachbereich Supply Chain Manage­ment sorgt für die termin­gerechte Bereit­stellung aller Rohstoffe, Pack­mittel und Zwischen­produkte für die Herstellung von Arzneimitteln. Dabei stellt das Supply Planning die ununter­brochene und bedarfs­gerechte Versorgung der internen und externen Kunden mit verkaufsfähiger Fertigware sowie Halbfertigware sicher und ist in die optimale Verteilung von Beschaf­fungs­vorgängen auf die BERLIN-CHEMIE AG, die Produktions­standorte der Menarini-Gruppe sowie externe Lohnhersteller eingebunden.

Die Stelle ist bis 31.10.2025 befristet.

Supply Planner (m / w / d)

• Standort : Berlin
• Fachbereich : Einkauf / Supply Chain
• Karrierelevel : Berufserfahrene
• Einstiegszeitpunkt : ab sofort
• Vertragsart : befristet
• Arbeitszeit : Vollzeit
• Homeoffice : hybrides Arbeiten
• Sie stellen sicher, dass interne und externe Kunden mit verkaufs­fähiger Fertigware sowie Halb­fertig­ware ununterbrochen und bedarfs­gerecht versorgt werden
• Sie sind in die optimale Verteilung von Beschaffungs­vorgängen auf die BERLIN-CHEMIE AG , die Produktions­standorte der Menarini-Gruppe sowie externe Lohnhersteller eingebunden
• Sie prüfen Bedarfs­anforderungen für Produk­tions­materialien, Halb- und Fertigware auf Versorgungs­notwendigkeit und Bestell­berechti­gung und lösen Bestellungen zur Fremd­fertigung termingerecht aus
• Den Einkaufsprozess betreuen Sie eigenverant­wortlich von der Bestellung bis zur Freigabe, inklusive der Bearbeitung von Auftrags­bestäti­gungen und Überwachung der Liefer­termine
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Reklama­tionen und pflegen not­wendige Stamm­daten
• Des Weiteren erstellen und aktuali­sieren Sie Forecasts auf Basis der Bedarfe und übermitteln die entsprechende Bedarfsvorschau an die Fremdfertiger
• Abgeschlossenes wirtschafts­wissen­schaftliches Studium an einer Hoch­schule oder abgeschlos­sene kauf­männische Berufsausbildung mit Zusatz­qualifikation zum Industrie­fachwirt oder gleich­wertige Zusatz­ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Beschaffung / Dispo­sition und / oder Einkauf, vorzugsweise in der pharma­zeutischen Industrie und / oder mittel­ständischen Unternehmen
• Kenntnisse der pharma­zeutisch-rechtlichen Rahmen­bedingungen von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in heraus­fordernden Situationen den Überblick über (sich anpassende) Prioritäten
• Sie können sich gut ausdrücken und verstehen es, auf den Punkt zu kommen
• Deutsch und Englisch sprechen Sie verhandlungs­sicher, um eine gute (inter­nationale) Zusammen­arbeit zu gewährleisten
• Job & Privates : geregelte & flexible Arbeits­zeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglich­keit auf zusätzliche freie Tage & indivi­duelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeits­zeit­gestaltung in allen Lebens­phasen
• Finanzielles & Services : sehr gutes Vergütungs­paket nach den Tarif­verträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachts­geld, betrieb­liche Alters­vorsorge, Versicherungs­leistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort : direkte Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr, kosten­freie Parkplätze, Fahrrad­stellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge : frische Mahlzeiten im Betriebs­restaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungs­zuschuss, regelmäßige Gesund­heits­tage, Gesundheits­checks und Ergonomie­beratung in unserer Betriebs­arzt­praxis, Sport­kurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinder­betreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwick­lung : 2-tägige Welcome Days zum Kennen­lernen des Unter­nehmens und Vernetzen, struk­turierter Einarbeitungs­prozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungs­möglichkeiten auf fachlicher und persön­licher Ebene
• Mitgestaltung & Zusammen­­arbeit : abwechs­lungsreiche Aufgaben in einer zukunfts­weisenden Branche, offene und inter­nationale Arbeits­kultur mit Raum für die eigene Entwick­lung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörig­keit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzig­artig­keit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemein­schaft von viel­fältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leit­gedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.