Office Manager •in (all gender)

Einleitung Die ONLOGIST GmbH ist ein führendes Hamburger Softwareunternehmen und betreibt die größte SaaS-Plattform für Fahrzeugtransporte in Europa. Seit der Gründung im Jahr 2014 haben über 100 Kunden in acht Ländern mehrere Hunderttausend Fahrzeuge mit unserer Lösung überführt. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Bereichen Autovermietung, Leasing, Auto-Abo, Fahrzeughandel und OEM. Unser 35-köpfiges Team gestaltet mit smarten Technologielösungen die Mobilität der Zukunft. Wir setzen auf flache Hierarchien, ein starkes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur, in der jeder eigenverantwortlich arbeitet und mit uns wächst. Aufgaben Als Office Manager

• in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben. Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung : Reisebuchungen, Terminorganisation, Reisekostenabrechnung Office Management : Sicherstellen, dass das Büro läuft (Getränke, Snacks, Handwerker koordinieren, Gäste empfangen) Meetings vorbereiten : Teilnehmer koordinieren, Räume buchen, Catering organisieren Administrative Tätigkeiten : Belegmanagement, Überweisungen tätigen, Unterstützung der Buchhaltung Unterstützung bei internationalen Kundenbesuchen (z. B. aus Spanien oder Frankreich) Qualifikation 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management o. Ä.) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Spanisch oder Französisch sind ein Plus) Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine Hands-on-Mentalität Benefits HVV-Ticket-Zuschuss für die bequeme Anreise Hunde willkommen im Büro Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch am Mittwoch Apple MacBook Billardtisch & coole Teamevents Flexible Arbeitszeiten Fitness-Abo : Zuschuss zum Urban-Sports-Abo Noch ein paar Worte zum Schluss Bist du bereit, mit uns die Zukunft der Mobilität zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt!