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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
MVGMDortmund, GermanyVor 30+ Tagen
Anstellungsart
- Vollzeit
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau) Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen Fließende Deutschkenntnisse Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten : Zwei Tage pro Woche Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen Gesundheitsmanagement : Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur : Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche
Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine :
Team Assistant Nebenkostenabrechnung
DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST :
- Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des Monitors
- Führen und Prüfen von Wiedervorlagen
- Verantwortlich für dir Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung
- Unterstützung der Abrechner bei den Beleg- und Rechnungszusammenstellungen
- Unterstützung der Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten und Zugängen mit externen Abrechnungsdienstleistern
- Verantwortlich für die Post, die E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz intern und extern
- Zuarbeit, Unterstützung und Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen
- Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten
DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST :
WIR BIETEN :