Mitarbeiter/in für das Sekretariat des Verwaltungsvorstandes (m/w/d). - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Stadt Monschau Stadt Monschau
Monschau, Deutschland
Bedauerlicherweise ist der von Ihnen gesuchte Job nicht mehr verfügbar.

Die Stadt Monschau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Mitarbeiter / in für das Sekretariat des Verwaltungsvorstandes (m / w / d).

Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Umfang von 30 Stunden / Woche. Vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt nach EG 8 TVöD vorgesehen.

Aufgabenschwerpunkte Terminverwaltung

  • Besucherempfang
  • Bearbeitung Posteingänge und -ausgänge
  • Dokumentation Besprechungen
  • Fristen- und Auftragskontrolle
  • Informationsfluss in die Verwaltung
  • Koordination, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung der Unterlagen für Meetings und Gremien, einschließlich Nachbereitung
  • Recherchetätigkeiten
  • Förderung bürgerschaftliches Engagement Persönliche Voraussetzungen und Anforderungsprofil abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche T
  • Vor 20 Tagen
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