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Verwaltungsmitarbeiter : in im SPZ Rathenow Fontanepark in Rathenow in Rathenow

Havelland Kliniken UnternehmensgruppePotsdam, DE

Vor 13 Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Sie haben Verwaltungserfahrung?

Im SPZ Rathenow Fontanepark der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter : in

in Voll-Teilzeit , Mo-FR, Start in Absprache

Die Havelland Kliniken Unternehmensgruppe ist ein Verbund von sieben Gesellschaften des Gesundheits- und Sozialwesens, deren Einrichtungen über den ganzen Landkreis Havelland im Westen Brandenburgs verteilt sind. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden und Azubis sind wir der größte Arbeitgeber in der Region.

Die Wohn- und Pflegezentrum Havelland GmbH (WPZ) ist der größte Anbieter stationärer Altenpflege im Landkreis. Wir sind mit vier Seniorenpflegezentren im ganzen Havelland vertreten, bei uns arbeiten mehr als 312 Vollzeitmitarbeitende und 55 eigene Auszubildende.

Wir bieten Ihnen attraktive und faire Konditionen an einem modernen und gut erreichbaren Arbeitsort im Havelland westlich von Berlin.

Basis ist die Arbeitsvertragsrichtlinie der WPZ (ab 01.07.2025) :

fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
Genaue Arbeitszeiterfassung
Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket, JobRad möglich
Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln außerdem Parkmöglichkeiten
Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
Gesundheitsvorsorge und -förderung z.B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, - Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
und nicht zuletzt die Sicherheit einer Unternehmensgruppe!

Ihre Aufgaben können sein

Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen

Unterstützung des Belegungsmanagements (insbesondere Bewohnerakquisition, Bewohneraufnahmen, Höherstufungsanträge, Belegungsplanung, Gespräche mit Angehörigen und Krankenhäusern)

Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen & Betreuer & Bewohner im Rahmen Verwahrgeld- / Barbetragskonten, Führen der Büro- und Verwahrgeldkasse (Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb unserer Einrichtungen)

Führen der digitalen Bewohnerakten und verwalten der Bewohner-Stammdaten, Nachlassverwaltung

Erstellen der Bewohnerabrechnungen, Forderungsmanagement, Korospondenz mit Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämtern, elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung, Abstimmungen von Konten und Belegbearbeitungen

Archivverwaltung & Digitale Archivierung

Ihr Profil sollte sein

Erfolgreiche Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen Beruf

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stellung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung

Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen

Spaß an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert

Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP

Sicher Umgang mit MS Office Anwendungen

Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit

Bereitschaft zur Fortbildung

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Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie ihre Bewerbung bitte per E-Mail als PDF mit Lebenslauf, Urkunden und Arbeitszeugnissen

mit der Vakanznummer WPZ-Fopa Verwaltung-335 bis 30.09.2025 an

oder postalisch an :

Havelland Kliniken Unternehmensgruppe

Personalmanagement

Ketziner Straße 19

14641 Nauen

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Rathenow Rathenow • Potsdam, DE