Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in der Abteilung Kommunikation, Referat K 6 Protokoll
In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m / w / d) in der Veranstaltungsorganisation in der Abteilung Kommunikation, Referat K 6 Protokoll
in Vollzeit zu besetzen.
Die Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist eine oberste Landesbehörde im Herzen von Mainz, die den Landtag Rheinland-Pfalz bei der Erfüllung seiner Aufgaben als Gesetzgeber unterstützt.
Zu dem im Referat K 6 Protokoll angesiedelten Tätigkeitsfeld gehören die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen einschließlich diplomatischer Besuche.
Sie treffen auf ein engagiertes und motiviertes Team.
Wir bieten :
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Gesundheitsmanagement
- Job-Ticket
- familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vergütung bis Entgeltgruppe 8 der EntgeltO zum TV-L sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Die wahrzunehmenden Aufgaben umfassen insbesondere :
- konzeptionelle und organisatorische Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- verantwortliche Durchführung von Veranstaltungen, Koordinierung von Veranstaltungsabläufen sowie Veranstaltungsnachbereitung
- Beschaffung von Veranstaltungs- und Repräsentationsmaterialien
- Erstellen von Kostenkalkulationen und Abrechnungen
- Mitbetreuung von Gästen sowie Adress-, Event-, Einladungs- und Raumvergabemanagement
- unterstützende Mitwirkung bei sonstigen Veranstaltungen des Landtags einschließlich Terminbegleitung
Wir erwarten :
- eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Veranstaltungsbereich
- Kenntnis aktueller Veranstaltungstechnik sowie Verständnis im Umgang mit Datenbankanwendungen
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
- einen routinierten Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- ein selbständiges und eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamgeist, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere auch im Hinblick auf flexible Arbeitszeiten
- die Fähigkeit zur leitbildorientierten Zusammenarbeit
Berufserfahrungen im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexuellen Orientierungen und jeglichen Alters.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle erlaubt grundsätzlich eine Reduzierung der Regelarbeitszeit in geringem Umfang. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Meister*in / staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Elektrotechnik
Als Meister*in der Elektrotechnik oder staatlich geprüfte* r Techniker*in bewältigen Sie die damit über die elektrotechnische Versorgung großer Gebäudekomplexe hinausgehenden Anforderungen durch Ihren überdurchschnittlichen Einsatz und eine stetige persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Si...
Medizinphysik-Expert*in (m/w/d)
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. ...
Vertriebsassistenz (m/w/d) für die Kundenberatung in der gewerblichen Immobilienfinanzierung
Denn Ihre persönlichen Stärken fördern wir durch stetige Weiterbildung und abwechslungsreiche Projekte , Ihr Wohlbefinden durch unkompliziertes Miteinander, ausgeglichene Work-Life-Balance und die Gewissheit, bei einem sicheren, regionalen Marktführer zu arbeiten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet be...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Vertragsadministration
Erinnerungsservice an Reaktionstermine gemäß vertraglicher Vereinbarung. Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Gute & intensive Einarbeitung. Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet. ...
Referentenposition (m/w/d) im Referat VI 1 Grundsatzfragen der Informations- und Cybersicherheit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
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Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung 2 "Zentralabteilung" - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Das Ministerium des Innern und für Sport verantwortet ein breites Aufgabenspektrum und bietet entsprechend vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten. Ein Kernbereich ist die öffentliche Sicherheit und Ordnung. ...
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Vollzeit
Wir verfügen ebenso über ein jahrzehntelanges zuverlässiges Netzwerk im Bereich Technik, Dienstleistungen und sonstigen Leistungen im Rahmen der Objektbetreuung. Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. ...
Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung
Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung. We...
Möbelschreiner (m/w) - in der Schweiz
Als Bankschreiner arbeiten Sie in einer modernen Werkstatt und bedienen das ganze Spektrum an Maschinen. Berufserfarhung als Schreiner in der Schweiz oder EU-Staaten. Sie fühlen sich vertraut damit, Trennwände oder Schrankfronten zu furnieren und anschliessend für in die Oberflächenbehandlung vorzub...
Pflegefachkraft (m/w/d) als SGB V -Kraft mit der Option als stellvertretende Wohnbereichsleitung in Voll- oder Teilzeit für das Gertrud-Bucher-Haus in Westerburg. in Westerburg
Das EVIM Gertrud-Bucher-Haus ist Teil der EVIM Gemeinnützige Altenhilfe GmbH, eine Tochtergesellschaft des Evangelischen Vereins für Innere Mission in Nassau (EVIM). Für das EVIM Gertrud-Bucher-Haus suchen wir eine Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen überwiegend administra...