Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/u) in Vollzeit oder Teilzeit
K. Bonn Abfallwirtschafts GmbH & Co. KG
Schwabach, BY, DE
Wir suchen zur Verstärkung unserer Verwaltung am Standort Schwabach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d / u) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben :
- Assistenz Geschäftsleitung, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben am Empfang :
- Erstellen von Präsentationen / Kostenaufstellungen sowie das Verfassen von Anschreiben und Geschäftskorrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen, Betriebsfeiern und Geschäftsreisen
- Erstellen von Statistiken
- Betreuung Telefonzentrale / Postbearbeitung
- Unterstützung unserer Abteilung Demontage :
- Im Projektmanagement in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten, beginnend mit der Bearbeitung der Anfragen sowie Erfassung der relevanten Daten, über Mitarbeit bei angebots- und auftragsbezogenen Aufgaben bis zur Abrechnung.
- Kommunikation mit Kunden, Systempartnern, Behörden usw.
- Übernahme verschiedenster administrativer Aufgaben
- Unterstützung unserer Abteilung Faktura :
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, sowie Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen
- Preis- und Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (Verkaufspreise, Einkaufspreise, Einpflegen von Preiserhöhungen etc.)
Was Sie bei uns erwartet :
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit nach Absprache innerhalb der Abteilung
- Ergonomie am Arbeitsplatz
- Eine interessante, sehr vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Attraktives Gehalt mit entsprechenden Zusatzleistungen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Kaffee und Tee for free
Anforderungen :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bauhaupt- bzw. Baunebengewerbe wünschenswert
- Organisationsgeschick, gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Kommunikatives und freundliches Wesen
Vor 7 Tagen