Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Unser Kunde im Großraum Biberach sucht eine engagierte Assistenz (m / w / d) , die mit Struktur, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke das Management unterstützt und dabei Teil eines Teams wird, das Wert auf Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
Verantwortung für Reiseorganisation inkl. Buchung und AbrechnungPlanung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings (Angebotseinholung, Vertragsabwicklung, Reiseorganisation, Agenda- und Konzeptentwicklung)Pflege der Kalender des Leadership TeamsProtokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von BüromaterialOrganisation des On- und Offboarding inkl. Bereitstellung der ArbeitsumgebungenUnterstützung im Einkaufsprozess sowie Verwaltung von Verträgen und BestellanforderungenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann / -frau) oder vergleichbare QualifikationSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit relevanten IT-Systemen (z. B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und TeamorientierungHohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement zur aktiven Mitgestaltung im TeamSehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres AuftretenFließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift