Assistent (m/w/d)DIS AG • Biberach An Der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland

Assistent (m / w / d)

DIS AG • Biberach An Der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Abläufe zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?

Unser Kunde im Großraum Biberach sucht eine engagierte Assistenz (m / w / d) , die mit Struktur, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke das Management unterstützt und dabei Teil eines Teams wird, das Wert auf Zusammenarbeit, Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld

Ihre Aufgaben

Verantwortung für Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung

Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings (Angebotseinholung, Vertragsabwicklung, Reiseorganisation, Agenda- und Konzeptentwicklung)

Pflege der Kalender des Leadership Teams

Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation von Büromaterial

Organisation des On- und Offboarding inkl. Bereitstellung der Arbeitsumgebungen

Unterstützung im Einkaufsprozess sowie Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann / -frau) oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit relevanten IT-Systemen (z. B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors)

Starkes Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamorientierung

Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement zur aktiven Mitgestaltung im Team

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Mwd • Biberach An Der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland

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