Digital Operations & Tool Manager (m / w / d) - Prozessoptimierung & Automatisierung

🚀 Du liebst digitale Tools, denkst in Prozessen statt Problemen und willst Dinge intern wirklich voranbringen?

Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser zentralen Rolle arbeitest du abteilungsübergreifend an der Weiterentwicklung unserer internen Systeme, Tools und Prozesse – nicht nur für die REGION10 GROUP GmbH, sondern für alle Tochterfirmen.

Mit deinem digitalen Mindset, deinem strukturierten Blick auf Abläufe und deiner Fähigkeit, Tools strategisch wie operativ einzusetzen, wirst du zu einem echten Enabler für unser Wachstum!

Aufgaben

🛠️ Zentrale Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools wie HubSpot, Aircall, Jira, Confluence, Dropbox, SharePoint, Easybill u. v. m.

🔄 Prozesse analysieren, automatisieren und dokumentieren – z. B. mit Make.com oder nativen Tool-Integrationen

📈 Interne Workflows optimieren durch Tool-übergreifende Logiken, Automationen & klare Verantwortlichkeiten

🤝 Zusammenarbeit mit allen Teams (Sales, Support, Entwicklung, Verwaltung, GF), um interne Anforderungen strukturiert aufzunehmen

📋 Einführung & Schulung neuer Systeme, inklusive Rechteverwaltung, Systemarchitektur & Prozesshandbuch

💡 Monitoring & kontinuierliche Verbesserung bestehender Toollandschaften und Datenflüsse

⚙️ Support-Funktion für operative Fragen zu Tools & Prozessen (z. B. Ticketing, CRM-Nutzung, Datenflüsse)

Qualifikation

✅ Erfahrung im Bereich Tool-Management, Digitalisierung, IT-nahe Prozessoptimierung oder Automation

✅ Fundierte Kenntnisse in gängigen Cloud- / SaaS-Systemen (z. B. HubSpot, Jira, Make, Dropbox, SharePoint, Easybill)

✅ Sehr gutes Verständnis für Prozesse und Datenflüsse – du erkennst Muster, Lücken & Potenziale

✅ Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung

✅ Du bist ein echter „Brückenbauer“ zwischen Technik, Mensch & Prozess

✅ Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse

Benefits

🎁 1.000 € Willkommensprämie für deinen erfolgreichen Einstieg bei uns

💻 Modernstes Equipment – du arbeitest mit hochwertiger Hardware von Apple, Dell & Logitech

✨ Gestaltungsfreiraum in einer zentralen Schlüsselposition – du bewegst wirklich etwas

🏡 Home-Office & Remote-Möglichkeit – arbeite dort, wo du am produktivsten bist

⏱️ Gleitzeit mit Zeiterfassung – Flexibilität mit Struktur

☕ Kostenlose Kaffeespezialitäten & Softdrinks im Büro

🍽️ Kantine mit Frühstück & Mittagessen – täglich frisch zu günstiger Pauschale

☀️ Dachterrasse – ideal für Pausen, Brainstormings oder Feierabend-Sonnenuntergänge

🎉 Team-Events wie Sommerfest & Weihnachtsfeier

📚 Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – für deine fachliche und persönliche Entwicklung

🚗 Kostenlose Parkplätze & gute Verkehrsanbindung

Wenn du digitale Prozesse nicht nur verwalten, sondern gestalten, optimieren und automatisieren willst – dann ist das deine Bühne.

Bei uns erwartet dich kein Konzern, keine Politik, sondern echte Umsetzungsfreiheit, kurze Wege und ein innovatives, wachsendes Team mit klarer Vision.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

REGION10 GROUP GmbH

Wir sind die REGION10 GROUP GmbH, eine Holding-Gesellschaft, die eine Vielzahl von Unternehmen in unterschiedlichen Branchen vereint. Unsere Tochtergesellschaften sind in Bereichen wie Autovermietung, Softwareentwicklung, Bauwesen und Marketing tätig.