Office Manager (m/w/d)

Empower Our Teams to Work Better Together

K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten.

Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf der Suche nach einer Position bist, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten mit deinem Gespür für Kreativität kombiniert, dann wartet eine besondere Gelegenheit für dich!

Arbeite als Teil eines internationalen Teams und genieße viele einzigartige Vorteile und zahlreiche Möglichkeiten, deine Ideen bei K15t zu entwickeln.

Wir bieten eine familiäre Arbeitsatmosphäre, regelm. kostenloses Mittagessen, Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Entwicklung und ein großartiges Office in Stuttgart Ost.

Deine zukünftige Position :

Du bist verantwortlich für die reibungslose Organisation des K15t-Büros, bist erster Kontaktpunkt für unsere Teams und Gäste und trägst aktiv zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Du übernimmst Assistenzaufgaben um unsere Geschäftsleitung zu entlasten.

Du arbeitest gemeinsam mit dem Team an innovativen Projekten und Prozessoptimierungen.

Du organisierst interne Veranstaltungen, wie z.B. unsere vierteljährlichen Team Weeks, den jährlichen Betriebsausflug, das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Hackathon-Events und unterstützt bei externen Veranstaltungen, wie der Atlassian Team Conference.

Du übernimmst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.

Du bist verantwortlich für den Einkauf und die Beschaffung.

Du bist in das Tagesgeschäft involviert, beantwortest eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch, empfängst Gäste usw.

Dein Background :

Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Du hast ein hohes Maß an Serviceorientierung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.

Du bist ein Teamplayer, kannst gut mit anderen kommunizieren und hast das Talent, Menschen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein und geschätzt zu werden.

Eine Ausbildung / Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Leidenschaft, Freude an der Arbeit zu vermitteln, ist unerlässlich!