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Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d)

AccuratBayreuth, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d)

40920)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir Ihnen :

  • unbefristeter  Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP / DGB mit Provisionsmöglichkeiten
  • Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
  • mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
  • kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
  • Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
  • Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

    • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint Online, Teams)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

    • Bewerben Sie sich jetzt :

    ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

    Niederlassung Dortmund

    Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund