Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d)

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir Ihnen :

• unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP / DGB mit Provisionsmöglichkeiten
• Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
• mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
• kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint Online, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Bewerben Sie sich jetzt :

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Niederlassung Dortmund

Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund