Mitarbeiter / in Empfang Management / Front Office (m / w / d)

Die Valensina Gruppe zählt zu den führenden Fruchtsaftunternehmen Deutschlands. An drei Standorten in Mönchengladbach, Vechta und Erding verfügt die familiengeführte Unternehmensgruppe über ein in Deutschland einzigartiges Know-how in Abfüll- und Verpackungstechnik. Zu der Valensina Gruppe gehören die drei starken Fruchtsaft-Marken Valensina, Hitchcock und Wolfra. Weitere Geschäftsbereiche sind die Produktion von Handelsmarken sowie das Co-Packing für unsere starken Partner.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Vechta-Spreda suchen wir schnellstmöglich eine : n

Mitarbeiter : in Front Office Management (m / w / d)

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender E-Mails der Firmen-E-Mail-Adresse
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern inklusive Zutrittsmanagement für Externe
• Durchführung administrativer Aufgaben (Kopieren, Laminieren, Kuvertieren, Prospektbindung, Marketing, VID, Mailings,etc.)
• Ein- und Auslassmanagement im Bereich der LKW-Anlieferungen / Abholungen inklusive entsprechender Dokumentation
• Kommunkation / Anforderung von Zeitarbeitspersonal und entsprechende Dokumentation
• Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Posteingang und –ausgang
• Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Organisationsgeschick
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige,

zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise