Mitarbeiter Seminarorganisation (m / w / d)
DATAKONTEXT GmbHFrechenWer wir sind
Die DATAKONTEXT GmbH , ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen.
Wie wir arbeiten
Sind Sie ein Organisationstalent? Unser Tagungsteam in Frechen sucht ab sofort einen Mitarbeiter Seminarorganisation (m / w / d) als Verstärkung. Unser engagiertes Team in der Tagungsorganisation und im Backoffice plant nicht nur unsere Veranstaltungen, sondern begleitet diese auch. Von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referenten und Kunden bis hin zur Veranstaltungsbetreuung vor Ort sind Sie im gesamten Organisationsprozess involviert. Kommunikation ist dabei wichtig. Denn unseren Kunden : innen, Referenten : innen und Dienstleister : innen werden von Ihnen direkt betreut. Sie arbeiten eng mit unserem bestehenden Team zusammen und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Veranstaltungen bei. Unsere Kunden schätzen unsere professionellen Veranstaltungen. Zu diesem Erfolg können Sie in Ihrem eigenverantwortlichen Bereich maßgebend beitragen. Wir suchen sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit mit mindestens 32 Std. / Woche.
Worin Sie sich verwirklichen können
- Sie sind für das Hotelbuchungs- und Hotelvertragsmanagement sowie das Buchen von Reisen verantwortlich
- Zudem übernehmen Sie die Organisation von Rahmenprogrammen und der Programmerstellung sowie die Begleitung von Werbemaßnahmen
- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsenz und Online-Schulungen sowie die Betreuung vor Ort beziehungsweise digital
- Zudem stehen Sie in einem engen Kontakt mit unseren Referenten : innen und Teilnehmer : innen
- Sie koordinieren und planen die Veranstaltungen in eigenverantwortlicher Abstimmung mit den Fachveranwortlichen
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören zudem die Korrespondenz und Datenpflege der Rechnungslegung sowie vorbereitende Buchungsaufgaben
Was wir uns von Ihnen wünschen
Sie bringen nicht alle Punkte mit? Bitte bewerben Sie sich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.
Was wir Ihnen bieten
Und über allem steht :
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“.