Ihr Aufgabengebiet :
Die Digitalisierung der Studierendenverwaltung bedarf der Unterstützung durch IT-Kompetenz. Die Verwaltung und Auswertung von Studierenden- und Prüfungsdaten erfolgt durch diverse Softwaremodule. Zur Programmierung und Konfiguration dieser Module bedarf es der IT-Unterstützung, um die komplexen Studienstrukturen abzubilden und für die Anwenderinnen und Anwender des Systems nutzbar zu machen. So müssen z.B. in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsmitarbeitenden die Regelungen von Prüfungsordnungen abgebildet werden. Dazu gehört neben dem Verständnis, Aufbau und dem Erkennen der Systematik der Prüfungsordnung, die Fähigkeit diese in der Logik und Struktur der entsprechenden CampusManagementSoftware abzubilden. Dies umfasst mithin die Planung einer Roadmap für die Umsetzung, die Abstimmung der Abbildung mit den Fachbereichen und den Sachbearbeitenden der Prüfungsverwaltung, d.h. die Präzisierung und Detaillierung der Anforderungen, die Festlegung der Fertigstellungskriterien für eine Abbildung, die Schätzung des Aufwands und die Umsetzung in der CampusManagementSoftware. Zum Aufgabengebiet gehört ferner das Erstellen von Statistiken und Berichten aus den Studierenden- und Prüfungsdaten (Zeitreihen, Pivot-Tabellen, Verlaufsstatistiken, etc.) für die gesamte Studierendenverwaltung der RPTU.
Als Software in der Studierendenverwaltung steht die Campus Management System HIS (derzeit GX, geplant HISinOne mit dem Modul EXA), die in Verbindung mit der Software für das Lehrveranstaltungsmanagement zu sehen ist.
Daraus ergibt sich, dass neben den oben genannten grundsätzlichen Aufgabengebieten, fundierte Kenntnisse, insbesondere des Campus-Management-Systems HISinOne aufgebaut werden, um im Zuge der Erstellung von Prüfungsordnungen Lösungsmöglichkeiten für eine Abbildung aufzuzeigen und diese zusammen mit den Fachbereichen und der Studierendenverwaltung abzustimmen und umzusetzen.
Daraus ergeben sich folgende Tätigkeiten :
- Analyse von Strukturen und Regeln von Prüfungsordnungen inkl. Rücksprache mit den Verantwortlichen bzgl. ergänzender Anforderungen
- Abbildung obiger Strukturen und Regeln in der Software mittels einer hierfür bereitgestellten speziellen Erfassungsumgebung
- Test der Abbildung
- Projektmanagement und Anforderungsmanagement rund um unsere Campus-Management-Lösung HIS GX / QIS und HISinOne
- Unterstützung in der Transformation der HIS GX-Module nach HISinOne im Einführungsprojekt
- Beratung und Unterstützung der Software-Anwender
- Unterstützung bei der Konfiguration und Planung von Software-Modulen
- Kontinuierliche Information über neue Funktionalitäten und Initiierung von Anpassungen
- Erstellen von Zeitreihen, Pivot-Tabellen, Verlaufsstatistiken aus den Studierenden- und Prüfungsdaten
Unser Anforderungsprofil :
Fachinformatiker / -informatikerinnen, vorzugweise mit entsprechender Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Lösungen, oderabgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich, wünschenswert wäre ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik.Wünschenswert sind grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Campus-Management-Software (idealerweise HIS GX oder HISinOne) bzw. Erfahrungen in der Anwendung von anderen Campusmanagementsystemen bzw. modernen Informationssystemen.Erfahrung im Management von IT-ProjektenFähigkeit zu abstraktem und mathematisch-analytischem DenkenKenntnisse in SQL, JavaScript sind wünschenswertBereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeitenFähigkeit zur Vermittlung komplexer technischer und / oder fachspezifischer Sachverhalte zwischen Fachanwendernausgeprägten Gestaltungswillen in Bezug auf die serviceorientierte Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen durch Softwarelösungenhohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team, an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiativebelastbare Erfahrungen im Konfliktmanagement, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie interkulturelle KompetenzErfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontaktanalytisches und lösungsorientiertes Denkvermögengute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und FlexibilitätOrganisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeitengute Englischkenntnisse mindestens entsprechend Niveau B2 (gemäß Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER))Wir bieten : Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald