Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter*in Export- und AuftragsabwicklungTOPTICA Photonics SE • Gräfelfing, DE
Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter •in Export- und Auftragsabwicklung
TOPTICA Photonics SE • Gräfelfing, DE
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibungin Export- und Auftragsabwicklung Vollständige Auftragsbearbeitung in Absprache mit den Abteilungen Vertrieb, Produktion, Logistik und Exportkontrolle Einlastung der Aufträge im ERP-System und Vorbereitung des Auftragsdurchlaufes und Terminüberwachung Erstellung von Versanddokumenten (Deutschland, Europa, Drittland) und ggf. gesamte Zollabwicklung inkl. Erstellung der Ausfuhranmeldung unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen Beauftragung der Spediteure und Überwachung des Transportweges Fakturierung, Rechnungskontrolle und Abwicklung von Dokumenteninkassos Aktive Abstimmungen mit externen und internen Schnittstellenpartnern Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr Stammdatenverwaltung im ERP-System Abwicklung von Importen in Zusammenarbeit mit unserer direkten Vertretung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann Speditionskaufmann , Kaufmann Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Fachrichtung / Studium erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem produzierenden und international tätigen Unternehmen Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV Grundkenntnisse im Export- und Zollwesen sowie Erfahrung in der Versandlogistik ein strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Prozessverbesserungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Organisationstalent eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier) eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner innen begleitet durch eine n persönliche n Patin / Paten maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf Unterstützung in allen Lebenslagen : Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee / Tee, frischem Obst und Eis großzügige Urlaubstage : 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester) finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund
- innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund
- innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger
- innen.
Specialist Export & Order Processing / Sachbearbeiter
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Specialist Export Order Processing Sachbearbeiterin Export und Auftragsabwicklung • Gräfelfing, DE
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