Teamassistenz / Office Manager (m / w / d)

Ein einzigartiges Projekt mitgestalten? Dann komm in unser Team bei ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG am Standort Berlin, in unbefristeter Voll- oder

Teilzeitanstellung, ab sofort als

Teamassistenz / Office Manager (m / w / d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Projektleitung bei allen Tätigkeiten, die während eines Projektes anfallen

Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung und die Vorbereitung von Präsentationen

Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Korrespondenz

Du bist für die Dokumentation, Archivierung und Pflege der digitalen Ablage zuständig

Du bearbeitest die interne und externe Post

Du kümmerst Dich um die Beschaffung und den Widerruf von Vollmachten (insbesondere für Post und Bank)

Du erstellst und pflegst Präsentationen und Berichte

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen

Du hast einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Produktwelt

Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Du hast grundsätzlich Lust Dinge zu gestalten und Prozesse der Gesellschaft kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab

Deine Vorteile

Attraktives Vergütungssystem mit flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen sowie anteilig mobiles Arbeiten

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrradleasing über JobRad

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Werde ein Teil eines erfahrenen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen steht Ihnen Jonas Hauptmann (Tel. +491737535394) sehr gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

HOCHTIEF PPP Solutions entwickelt und realisiert Konzessions- und Betreiberprojekte in den Geschäftsfeldern Straßen und Soziale Infrastruktur. Im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften bieten wir Partnern der öffentlichen Hand integrierte, intelligente und innovative Lösungen.

ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG

Die ÖPP Mauerstraße Berlin GmbH & Co. oHG hat den Auftrag ein denkmalgeschütztes Gebäudeensemble in Berlin Mitte zu sanieren und nach der Fertigstellung 25 Jahre lang für eine ministerielle Nutzung zu betreiben und die Instandhaltung durchzuführen.

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