HR-Mitarbeiter (m / w / d)

Als HR-Mitarbeiter (m / w / d) liegt dein Schwerpunkt auf dem Führen von Bewerbungsgesprächen und der Auswahl passender Talente. Du hast ein Gespür dafür, die richtigen Kandidaten zu finden und möchtest aktiv am Aufbau eines starken Teams mitwirken . Es ist dir wichtig, den gesamten Recruiting-Prozess zu begleiten – von der ersten Sichtung der Bewerbungen bis hin zur finalen Entscheidung – und dabei eine positive Candidate Experience zu schaffen.

Neben dem Recruiting möchtest du dich auch in anderen Bereichen des Personalmanagements einbringen, wie der Betreuung der Mitarbeiter oder der Optimierung von internen HR-Prozessen . Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem deine Meinung und Expertise geschätzt werden, ist dir ebenso wichtig wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln .

Klingt das nach dir? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserer Kanzlei übernimmst du die Verantwortung für den Bewerbungsprozess und trägst durch deine Arbeit maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Bewirb dich jetzt als HR-Mitarbeiter (m / w / d) und gestalte mit uns die Zukunft – mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, echten Karrierechancen und zahlreichen Benefits .

Deine Vorteile auf einen Blick :

• Überdurchschnittliche Bezahlung : Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir eine erstklassige Vergütung. Dein Gehalt wird regelmäßig erhöht, und durch Gewinnbeteiligungen zeigen wir zusätzlich unsere Anerkennung.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive : Als führende Kanzlei im Stiftungssteuerrecht bieten wir dir langfristige Wachstumsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.
• Moderne Kanzlei : Wir stellen dir nur die neuesten Apple-Geräte zur Verfügung und bieten dir ein ergonomisch ausgestattetes Büro. So kannst du deinen Arbeitsalltag angenehmer und effizienter gestalten.
• Spezialisierung auf Stiftungen : Unsere Nischenexpertise macht dich zum gefragten Experten für steuerliche Fragen rund um Stiftungen, ein Bereich mit hoher Nachfrage.
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten : Bei uns sind deine Karriereschritte planbar und erreichbar – du bekommst nicht nur Versprechungen, sondern klare Aufstiegsperspektiven bis hin zu führenden Positionen.
• Gesunde Unternehmenskultur : Wir legen Wert auf ein positives Miteinander, offene Kommunikation und Unterstützung im Team, sodass du in einem gesunden Arbeitsumfeld wachsen kannst.
• Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten : Wir geben dir Verantwortung und Raum zur Entfaltung, sodass du sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst.
• Weiterbildungen & Schulungen : Unser digitales Schulungssystem ermöglicht dir kontinuierliche Fortbildungen, die deine fachliche Kompetenz für höhere Verantwortungsbereiche und die Sicherheit in deinen Aufgaben stärken.
• Digitale Prozesse : Durch modernste Software und digitale Arbeitsabläufe sparst du täglich wertvolle Zeit und vermeidest unnötigen Papierkram – so kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren.
• Offene Kommunikation : Wir pflegen eine transparente Unternehmenskultur mit regelmäßigen Updates, strategischen Einblicken und individuellem Leistungsfeedback.
• Internes Gesundheitssystem : Profitiere von über 300 Zusatzleistungen wie einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € und schnellen Facharztterminen innerhalb von 5–10 Werktagen.

Über deinen Arbeitsalltag :

So könnte dein Arbeitstag als HR-Mitarbeiter (m / w / d) bei uns aussehen : Du beginnst deinen Tag mit der Sichtung neuer Bewerbungen und der Vorauswahl geeigneter Kandidaten für offene Stellen. Du koordinierst Vorstellungsgespräche und bereitest diese sorgfältig vor, um die besten Talente für unser Unternehmen zu gewinnen . Am Vormittag bereitest du Feedbackgespräche für Bewerber vor und legst Termine mit den jeweiligen Abteilungsleitern fest. Du sorgst dafür, dass der Recruiting-Prozess reibungslos verläuft und stehst den Bewerbern bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Am Mittag führst du intensive Bewerbungsgespräche, bewertest die Kandidaten und entscheidest, wer als zukünftiger Mitarbeiter geeignet ist . Nachmittags unterstützt du das Team in weiteren HR-Aufgaben, wie der Verwaltung von Personalakten, der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter und der Betreuung aktueller Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen. Zum Tagesabschluss analysierst du die Effizienz der Recruiting-Prozesse und planst zukünftige Optimierungen.

Für deine vielseitigen Aufgaben bieten wir dir top modernes Equipment – von einem leistungsstarken PC über einen höhenverstellbaren Schreibtisch bis hin zu einem ergonomischen Stuhl. Darüber hinaus setzen wir auf innovative Technologie, die repetitive Tätigkeiten automatisiert, sodass du effizienter und produktiver arbeiten kannst.

Zu deinen Aufgabenbereichen zählen :

Eigenständige Führung von Bewerbungsgesprächen und Auswahl geeigneter Kandidaten

Vorbereitung und Organisation des gesamten Recruiting-Prozesses

Aktive Kommunikation mit Bewerbern und Koordination von Vorstellungsgesprächen

Enger Austausch mit Abteilungsleitern zur Abstimmung von Bewerberprofilen

Analyse und Optimierung der Recruiting-Prozesse

Betreuung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen

Verwaltung von Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdatenbank

Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter

Hard Skills :

Erfahrung in der Führung von Bewerbungsgesprächen und dem gesamten Recruiting-Prozess

Sicherer Umgang mit HR-Software und modernen Kommunikationsmitteln

Kenntnisse in der Personalverwaltung und Pflege von Personalakten

Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Recruiting-Prozessen

Vertrauter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook und Excel – für die Verwaltung von Terminen und Daten

Fähigkeit zur Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen

Verständnis für rechtliche Vorgaben im Personalwesen wie Arbeitsrecht und Datenschutz

Grundkenntnisse im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter

Soft Skills :

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative bei der Durchführung von Bewerbungsgesprächen

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in enger Abstimmung mit Kollegen und Abteilungsleitern zu arbeiten

Lösungsorientierte und analytische Denkweise zur Verbesserung von Prozessen

Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Empathie und Feingefühl im Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern

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