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Office Manager / Teamassistenz (all genders)
Office Manager / Teamassistenz (all genders)STARFACE GmbH' • Stutensee, Deutschland
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Office Manager / Teamassistenz (all genders)

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STARFACE GmbH' • Stutensee, Deutschland
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicher­stellung der durchgängigen Erreichbarkeit
  • Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B. : Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B. : Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organi­sa­tion von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
  • Freundliches und sympathisches Auftreten
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.
    • Jobalert für diese Suche erstellen

    Teamassistenz • Stutensee, Deutschland

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