Sekretär:in
Für unsere Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine / n engagierte / n Teamsekretär / in (m / w / d) mit einem Beschäftigungsumfang von 20-25 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Übernahme des Empfangsbereiches (für unsere Mandanten und Geschäftspartner sind Sie der erste persönliche Kontakt)
- Betreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen)
- Kanzleiorganisation und aktives Büromanagement (Bestellwesen Bürobedarf etc.) sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr sowie Postein- und ausgangserfassung (DATEV)
- Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation (u.a. Stammdatenverwaltung und Vorlagenverwaltung)
- Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträgen
- Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen
Fachbereich einschließlich Versand an unsere Mandanten (formale und
stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen)
- Fakturierung / Rechnungsstellung
- erster Ansprechpartner für unsere gesamte EDV (u.a.
Laptops-Verwaltung und Instandhaltung, VPN-Lösungen, enge Zusammenarbeit
mit unseren externen EDV-Experten, Pflege der Homepage)
- diverse Aufgaben in Rahmen von digitalen IT-Infrastrukturlösungen
- allgemeine Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsteams im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und vor allem Excel
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere DATEV
- Sie sind engagiert, teamfähig, verantwortungsbewusst
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- attraktives Gehaltspaket
- gezielte Förderung Ihres persönlichen Erfolgs
- modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre
- sehr gutes und vertrauensvolles Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten (40 Stundenwoche)
- sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn Industriehof ist 100 Meter entfernt)
Sie sind engagiert, teamfähig,
verantwortungsbewusst, haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
und können sich mit einer flexiblen Einsatzbereitschaft arrangieren.
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem
zukunftsorientierten und erfolgreich agierenden Unternehmen verbunden
mit einem angenehmen und vertrauensvollen Betriebsklima.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
möglichen Eintrittstermins.
Sekretär:in
Souveräner und versierter Umgang und umfassende Kenntnisse in der Nutzung moderner EDV-Programme (MS-Office, Internet, Intranet). Die Tätigkeiten sind vielseitig und erfordern überwiegend gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. Menschen ...
Sekretär:in für unsere Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie (w/m/d)
Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. Fähigkeit zur Integration in ein freundliches und aufgeschlossenes Team. Kenntnisse in der medizinischen...
Sekretär/in (m/w/d) im Versicherungssektor
Derzeit suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Versicherungssektor Verstärkung im Sekretariat. Die Position ist in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!. Organisation von Terminen und Reisen. ...
Sekretär*in / Teamassistent*in für IT-Management
Als zentrale Anlaufstelle für Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind wir als. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Kolleg:innen in der. Ansprechpersonen aus anderen Fachbereichen bieten wir so einen umfassenden Service für die Führungskräfte und Beschäftigten in der. Wenn Sie eine zen...
Sekretär:in
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem. Für unsere Kanzlei in Frankfurt am Main suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben in Rahmen von digitalen IT-Infrastrukturlösungen. Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskan...
Sekretär/in (m/w/d) im Versicherungssektor
Derzeit suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Versicherungswesen Verstärkung im Sekretariat. Die Position ist in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Organisation von Terminen und Reisen. Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. ...
Teamassistenz* im Bereich Managed Services
Als Business Unit Managed Services agieren wir als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden rund um die Nutzung von Atlassian Softwareprodukten im Alltag.Und wie kommst du dabei ins Spiel? Um sicherzustellen, dass unsere Kunden bestens unterstützt werden und wir im Team effektiv zusammenarbeiten,...
Bürokaufmann (m/w/x)
Vollzeit Bürokaufmann mlwid Jetzt bewerben: .H+B Heizung GmbH Tel: 0 93 67-98 98 990 Weiteres unter: ....
Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Werden Sie ein Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/ eine:Teamassistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung ...
Teamassistenz (w/m/d)
Teamassistenz (w/m/d)Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e. Als Teamassistenz gehören auch die Organisation von Teambesprechungen, die Protokollierung des Verlaufs und die Nachbereitung der daraus resultierenden Aufgaben zu Ihren Tätigkeiten. ...