Sachbearbeiter Auftragserfassung (m / w / d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

In  Friedrichshafen  suchen wir einen  Sachbearbeiter Auftragserfassung (m / w / d)  für eine unbefristete Festanstellung in  Vollzeit .

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Du bist die organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft

in Deinem Aufgabengebiet liegt die fundierte Recherche sowie Aufbereitung von Informationen und Daten inkl. Erstellen von Auswertungen, Berichten als auch Statistiken

die Auftragserfassung via Telefon und Email sowie Erstellen von Vertragsunterlagen sowie Angeboten nach Vorlage liegt in Deiner Hand

Dir obliegt die Lohndatenerfassung, Faktura und Kreditorenbearbeitung sowie die Auftragsplanung als auch -dokumentation in einem Instandhaltungssystem

bei der Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben sowohl mit Ansprechpartnern auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite bringst du Deine Expertise ein

Voraussetzungen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Dienstleistungssektor gesammelt und bringst ein technisches Grundverständnis mit

Dein sicherer Umgang mit MS Office sowie mit SAP zeichnet Dich aus

Du verfügst über Einsatzbereitschaft, Selbstständig- sowie Teamfähigkeit

zudem hast Du eine sorgfältige, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Du bekommst die Möglichkeit 2 Tage die Woche im Homeoffice zu arbeiten

exzellente persönliche Betreuung

regelmäßige Feedbackgespräche

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)

attraktive Branchenzuschläge

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeitergeschenke

Corporate Benefit-Programm

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persona service AG & Co. KG

• Niederlassung : Friedrichshafen
• Frau Christine Wießner

Werastraße 54