Intro
ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, dass in allen Situationen zur Seite steht.
Wir suchen für unser Team HR.Law (Arbeitsrecht) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche).
Ihre Aufgaben
- Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m / w / d)Mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangesteller (m / w / d)Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-MentalitätHoher Qualitätsanspruch an die eigene ArbeitSehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS WordSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot
Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem AssistenzbereichMöglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem TeamFeedback-Kultur u.a. Probezeit- und JahresgesprächTeilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach AbspracheModernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur KöWöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten NutzungGroße Auswahl an GratisgetränkenWir freuen uns auf Sie
Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unten genannten Ansprechpartner.