Die Familie Scherbaum ist seit über 35 Jahren als Investor und Projektentwickler im gewerblichen Immobilienbereich tätig. Ob ein modernes Einkaufszentrum oder ein ansprechendes Bürogebäude – die Scherbaum Unternehmensgruppe hat seit Beginn ihres Schaffens über 500.000 qm gewerbliche Gebäude erstellt. Wir entwickeln Projekte und investieren in neue Vorhaben, wir begleiten und betreiben die Objekte – und wir pflegen sie meistens im eigenen Bestand. Dabei treten wir stets auf Augenhöhe mit den Entscheidern vor Ort auf und legen Wert auf nachhaltige sowie gleichzeitig gewinnbringende Konzepte. Hier erfahren Sie mehr über die Scherbaum Unternehmensgruppe!
Für unser Büro in Grünwald suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m / w / d), 35h-40h / Woche
Ihr Aufgabengebiet :
- Office Management : Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Email-Korrespondenz
- Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben
- administrative Unterstützung in der Projektentwicklung
- Erstellen von Dokumenten nach Diktat
- Datenbankpflege und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm (Villa Software)
- Verwaltungsaufgaben (Dokumentenpflege, Rechnungserstellung & Kostenkontrolle)
- Bearbeitung / Ausführung von Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung von Mietanfragen
Ihr Profil :
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz / Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswertIT- Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC und MicrosoftOrganisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender ArbeitsweiseSchnelle AuffassungsgabeSelbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen PersönlichkeitWas wir Ihnen bieten :
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenSehr angenehme, kollegiale und wertschätzende MitarbeiterUnbefristeter ArbeitsvertragDie Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzenFirmenwagenLeistungsgerechte, attraktive Vergütung30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der BetriebszugehörigkeitFreie GetränkeWeiterbildungsmöglichkeitenPersönliche EntwicklungSportförderung (EGYM Wellpass)Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an :
Frau Stephanie Müller
E-Mail : [email protected]