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Projektassistent : in Messe (all gender)

Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbHDortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vor 8 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Projektassistent : in Messe (all gender) bei Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH | softgarden

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Projektassistent : in Messe (all gender)

Teilzeit

Hybrid

Strobelallee 45, 44139, Dortmund

Mit Berufserfahrung

12.02.25

Über uns

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher : innen...

aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller : innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter : innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst : innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber : innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

Das erwartet Dich

Akquisition von Ausstellenden

Adresspflege mit Hilfe der unternehmensspezifischen Software

Datenpflege, Aufbereitung von Informationen für das Internet

Wettbewerbsbeobachtung

Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungslegung

Abwicklung einfacher buchhalterischer Arbeiten

Bearbeitung der allgemeinen Kreditorenrechnungen

Erledigung von Korrespondenz und Ablage

Betreuung von Ausstellenden vor, während und nach der Messe

Unterstützung bei der Organisation von Sonderschauen und Rahmenveranstaltungen

Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Ausstellenden und Interessenten

Vertretung der Projektreferenten bei Urlaub und Krankheit

Sekretariatsarbeiten für die Projektbereichsleitung

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungsbereich

Sicheres Auftreten und versierter Umgang mit internationalen Geschäftspartner : innen, Kund : innen und Lieferant : innen

Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke

Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Organisationstalent

Hohe Teamfähigkeit und „Hands-on-Mentalität“

Versierte PC Kenntnisse (MS Office, CRM-Systeme)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verbindliches Auftreten und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD

Mobile Office-Regelung zurzeit 40% der Arbeitszeit / Woche

Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket

Attraktives Dienstrad-Modell

Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung

Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz

Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me

Moderne IT-Ausstattung

Die Stelle ist als Teilzeitstelle geschaffen.

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD VKA.

Selbstverständlich planen wir langfristig mit dir!

Bewerbungsschluss ist der 21.02.2025!

Ansprechpartner

Lukas Bonefaß

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