Executive Assistant (m / w / d)

Einleitung Cléo steht für Disruption. Wir modernisieren die PR-Welt und unterstützen Start-ups, Grown-ups und VCs bei der Disruption traditioneller Märkte. Wir beraten namhafte Gründer : innen in ihrer Kommunikationsstrategie und helfen ihnen, ihre Ziele mit effektiven und nachhaltigen PR-Kampagnen zu erreichen. Wir steigern den Unternehmenswert durch schlüssige Wachstumsgeschichten und nachhaltige Equity-Stories, die IPOs und M&As vorbereiten. Wir stärken die Wahrnehmung von Marken und Persönlichkeiten bei Kund : innen, Investor : innen, Mitarbeitenden und Partner : innen. Unsere Kernbranchen : Food & Beverage, Nachhaltigkeit, Konsumgüter, Tech, Finance, Fashion, Beauty, Kids, Health, Interior Aufgaben Persönliche Assistenz der Gründerin und des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen Unterstützung beim Recruiting und Personalmanagement Unterstützung bei der Buchhaltung Organisation von Terminen und Reisen, Transport und Unterkunft, einschließlich Reisekostenabrechnungen und Abwesenheitsplanung Office Management und persönliche Besorgungen Unterstützung beim Event Management Begleitung von Events und Unterstützung bei der Content Creation Qualifikation Du hast Spaß daran, täglich eng mit der Gründerin und dem Management-Team zusammenzuarbeiten Du hast Lust, einen Gründerinnen-Alltag live zu erleben und mitzugestalten Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und hast sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du bist ein Organisationstalent und behältst entspannt den Überblick über viele verschiedene Aufgaben Du arbeitest verantwortungsbewusst, sorgfältig und diskret Du hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit, aber auch die Bereitschaft, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten Du bringst Begeisterung, Lust auf neue Herausforderungen und eine gewisse Startup-Mentalität mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office und iOS-Anwendungen Benefits Großzügiges Büro in Hamburg-Altona Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage Betriebliche Weiterbildung Regelmäßige Team-Events Zugang zu Netzwerk-Events Noch ein paar Worte zum Schluss Wir sind eine moderne und aufgeschlossene Agentur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Wir freuen uns über Kolleg : innen, die Lust haben, aktiv die Zukunft von Cléo mitzugestalten und am abwechslungsreichen Alltag einer Gründerin mitzuwirken. Gerne freuen wir uns auf Bewerbungen von Berufseinsteiger : innen, die eine PR-Agentur mit all ihren Facetten kennenlernen möchten. Was auch immer es braucht, um dir einen positiven Arbeitsplatz zu schaffen – lass uns offen darüber sprechen und die richtigen Bedingungen für dich schaffen. Dazu gehören für uns Themen wie Arbeitszeiten, Ausstattung, Work-Life-Balance, Erreichbarkeit, Team und vieles mehr. Don’t be shy, come say hi! Wir freuen uns auf dich! Natalia Fritz Gründerin & Geschäftsführerin Cléo Public Relations